Etiqueta: ERP

08 may 2017

Como Mejorar tu Cadena de Suministro.

La cadena de suministro es un tema de suma importancia debido a que impacta de forma directa en las finanzas de las empresas, así como la producción, tiempos de entrega y al final y más importante la satisfacción del cliente. Y si al final todo se resume en la satisfacción del cliente y es el cliente quien hace que la empresa crezca, nuestro foco principal debe ser garantizar que el producto llegue en el tiempo, forma, calidad y precio adecuado.

Es por eso que, para la industria de la manufactura, optimizar la cadena de suministro es fundamental para tener un crecimiento sano, planificado y mantener el mejor nivel de satisfacción de clientes, tanto los existentes como los nuevos. Uno de los pasos fundamentales para que la cadena de suministro mejore, es tener implementados los sistemas que apoyen en el control, planificación y ejecución de toda la cadena. De forma inicial parecería innecesario invertir en sistemas de esta naturaleza porque le suman costo al producto terminado. Sin embargo, el costo posterior por no tener la infraestructura tecnológica necesaria para el control de la producción, siempre sale mucho más caro. ¿Por qué? Realmente es muy sencillo, si no tenemos sistemas de control y administración de los planes de producción, es muy complejo y casi imposible garantizar que la producción se lleve a cabo bajo la misma regla, tiempos y calidad. Por lo que conforme la empresa crece y continúa produciendo, los errores pueden llegar a ser cada vez más, incrementando el riesgo operativo.

Ya que tienes identificado el sistema que te ayudara a controlar la cadena de suministro, viene un paso cada vez más complejo: la revisión y modificación de procesos para adoptar de mejores prácticas. Este es uno de los pasos más difíciles porque primero involucra un cambio de paradigma, es decir la complejidad está en la mente de quienes ejecutan y operan, dentro de cadena de suministro. Este paso es fundamental darlo. Siempre va ser más sencillo cuando los dueños y directivos están convencidos, de esta forma la transición fluye de manera más natural. No digo que sea fácil, solo lo hace más efectivo. Adoptar mejores prácticas tiene mucho que ver con aceptar en qué áreas la empresa funciona de forma excepcional, ganando mercado y superando la competencia; así como aceptar las áreas de oportunidad o para llamarlos por su nombre, que problemas de negocio tenemos en cada etapa de la cadena de suministro.

Si ya existe una plataforma tecnológica, con procesos establecidos y apegados a las mejores prácticas, la empresa se encuentra en el camino correcto y lo que queda es una continua evaluación de procesos que agreguen valor al cliente. Mejorar la cadena de suministro cuando ya tienes herramientas tecnológicas debería ser más sencillo, aunque entendemos la complejidad de evaluar y reevaluar el proceso. Sin embargo, el tema está en cómo lo abordamos. Si aplicamos la simple lógica y la observación, podemos avanzar aún más, es decir, no requiere de una lógica compleja, sino de observar cada etapa de la cadena y cuestionar a conciencia si ese proceso le agrega valor a toda la cadena. El segundo paso es identificar quien es el beneficiario con de ese valor adicional generado. Tercero, cuento nos cuesta ese proceso; y aquí no solo hablamos del tema económico, sino del tiempo y esfuerzo. Cuarto, y talvez uno de los pasos más críticos: cómo percibe mi cliente el valor y beneficio de esta etapa. Y, por último, puedo incrementar mi margen de utilidad o como se cuantifico económicamente ese esfuerzo. Hay técnicas específicas para ser utilizadas en la revisión y mejora de la cadena de suministro dependiendo de la industria y giro de negocio, nuestro enfoque es asegurarnos que el cliente siempre este en el centro de todo cambio y gozando de los beneficios que estas mejoras traigan.

 

  1. Como reducir tus costos de producción
  2. X Tips para control de inventarios
  3. X Formas de mejorar el control de la producción
  4. X formas de mejorar el control de almacenes
  5. X pasos para implementar un ERP
  6. Como lograr una implementación efectiva (ERP)

 


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05 may 2017

¿ Que es un ERP ?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (“ERP” por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que sirven para operar una empresa. En sus inicios los ERP nacen para dar solución a la operación efectiva del sector manufacturero. Por eso el termino ERP, que viene de la funcionalidad del MRP o el MRPII (por sus siglas en inglés, Material Requirement Planning).

Sin embargo, el día de hoy todas las industrias requieren un ERP o “Back-Office” como también suele llamarse un sistema de este tipo. Con lo cambiante de los mercados y la complejidad de una operación globalizada, toda empresa con visión de crecimiento, lleva a cabo una planeación estratégica y alguna forma de controles para garantizar que su operación se ejecute de acuerdo al plan. Debido a la especialización de algunas industrias, hoy en día hay muchos proveedores ofreciendo soluciones ERP a sectores específicos con sistemas de nicho. Por lo que tenemos una proliferación de sistemas para todo tipo de necesidades, tamaño, gustos y colores.

La gran cantidad de proveedores existe, porque el mercado lo demanda. Es decir, hay empresas globales que requieren tener sistemas robustos e integrales que apoyen la operación corporativa, así como la operación local de cada una de sus plantas. Este tipo de empresas requieren un ERP muy robusto y muchos otros sistemas que soporten las operaciones locales, regionales, así como las regulaciones en cada país o entidades de control que existan. Esta es la razón principal de la modernización, la complejidad y hoy en día el magnánimo intento de sobre-simplificar los sistemas de control y gerenciales.

Los ERP iniciaron y continúan ofreciéndose en versiones en sitio, sin embargo, ya hay un fuerte movimiento hacia la operación en la nube. Siendo este uno de los temas cruciales de la 4ta Revolución o la Industria 4.0. ¿Cuál es la diferencia entre un ERP en sitio uno en la nube? Hoy en día la línea se va diseminando cada vez más, dejando la misma robustez de ambos lados y surgen nuevos temas: seguridad, almacenamiento, costo de renta, propiedad intelectual, entre otros. Este tema solo merece toda otra sección, por lo que lo desarrollaremos aparte y con mayores detalles.

En conclusión, si estas interesado en conocer que hace un ERP o para que sirve, la respuesta es sencilla: te ayuda a operar tu negocio de forma integral, garantizando que la información este en un solo lugar y sea fidedigna para que la toma de decisiones sea eficaz; así como reestructurar procesos en cada una de las áreas de negocio, asegurando que operes con mejores prácticas del mercado. Dado que la oferta es demasiada y hay desde los hechos a la medida, hasta los genéricos que encuentras en línea o los que solo falta que los vendan en el supermercado. La recomendación número 1 de los expertos y de los proveedores serios es, no me creas a mí, lee a los expertos y no solo a 1, sino a varios y crea tu propia opinión. Para ERPs los expertos que están constantemente evaluado proveedores serios, son: Gartner, Forrester, IDC.

 


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14 abr 2017

5 beneficios de un sistema ERP y 3 criterios para considerar al implementar un ERP.

Un sistema ERP Integrado, puede generar incontables beneficios para tu empresa.

  • Aumento de eficiencia- Al proveer de una visibilidad a nivel de piso, los empleados y sus empleadores puedes minimizar los tiempos muertos, y así asegurarse de que los empleados trabajan en lo correcto.
  • Minimizar los costos- Un sistema ERP 100 % integrado reduce el costo general al organizar de forma correcta muchos de los procesos de un trabajo de principio a fin.
  • Sin papeleo- Contar con todos los documentos en la palma de tu mano desde el sistema y contar con acceso desde cualquier estación elimina la necesidad de imprimir y desperdiciar papel.
  • Mejor toma de decisiones- Una visión total del trabajo en piso le dar a los usuarios una visita completa y a tiempo de todos los aspectos del negocio.
  • Mejor administración de inventario- Aplicar un numero de parte o un código de barras a un producto terminado y el producto por sí mismo la permite a los usuarios saber de dónde proviene cada pieza.

3 criterios para considerar cuando implementes un ERP

 

Alguien que se encuentre en el proceso de evaluar un ERP debe de considerar los siguientes 3 criterios:

  1. Facilidad de uso. ¿Qué tanto les tomara a los usuarios aprender a usarlo? ¿Necesitaras traer a un consultor externo cada vez que alguien requiera un entrenamiento, o los empleados pueden ensañarse entre ellos mismos?
  2. Tecnología. Que tecnología una el sistema para su operación diaria, o que an obsoleta es la que te ofrecen
  3. Estabilidad de la empresa proveedora. No hay nada peor que contar el servicio de una empresa solo para descubrir que cambiaron de nombre, S.A. o fue vendida.

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07 abr 2017

Tecnología para administrar los viajes de negocios.

 

No importa el tamaño o giro de tu negocio, las Pymes exitosas son aquellas que realizan viajes de negocios para llegar no sólo a su comunidad, región, ciudad o país sino a cualquier parte del mundo. Y es que la presencia física del empresario, de sus gerentes o personal de ventas es crucial para ofrecer una atención cara a cara; la cual nunca va a ser sustituida por un medio digital.

Las empresas destinan al menos el 10% de su presupuesto anual general en viajes corporativos. En México, el 80% de las reservaciones de un hotel son para este tipo de viajeros que arriban principalmente a la Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara, León y Puebla. Esto según datos de la Asociación Mexicana de Hoteles y Moteles. Hecho que confirman los directores de las grandes cadenas hoteleras; así como las pequeñas y medianas empresas dedicadas al alojamiento.

“Alrededor del 80% de las habitaciones por noche que se ocupan a nivel nacional son por actividades profesionales”, afirma Javier Barrera, vicepresidente de franquicias de Grupo Posadas. Mientras que Xavier Collard, director de ventas y mercadotecnia de JW Marriot Hotel Mexico City recibe casi en 90% a hombres y mujeres de negocios que buscan reunirse con socios, clientes, proveedores, entre otros. 

Los dueños y directivos de una empresa deben hacer una estrategia para planear los viajes de negocios. ¿Los beneficios? Explorar nuevos mercados, mover productos o servicios, trasladarse a ferias, convenciones y reuniones de trabajo, avanzar en negociaciones o cerrar ventas, conocer otros lugares y ampliar la visión. Todo con el fin de hacer crecer tu negocio y consolidarlo.

Tu aliado: la tecnología

Pero sin orden no hay éxito. Por lo tanto, es indispensable una buena administración de los viajes de negocios donde se puntualice claramente las políticas al respecto para que esa inversión genere resultados notables.

En este micrositio presentamos una guía de como la tecnología ha cambiado los viajes corporativos y su gestión desde cualquier lugar e incluso de manera gratuita a través de soluciones basadas en la Web.

Se trata de herramientas efectivas para poder tener una visibilidad completa de los gastos, ahorrar dinero, asegurar el cumplimiento de políticas y regulaciones, realizar reservas fácilmente alineadas con las reglas de tu compañía, etc. Todo en un ambiente seguro y sin necesidad de papel; por lo que dejas atrás las hojas de cálculo y los recibos para ser más profesional al automatizar tus procesos.

Y por supuesto que vale la pena: quien utiliza una plataforma tecnológica para administrar gastos de viajes corporativos genera ahorros hasta del 12% de su inversión anual en este rubro.

Así que reiteramos, no importa el tamaño de tu empresa; lo importante es contar con una solución integral de viajes, gastos y facturas en la nube para proporcionar a las organizaciones una transparencia total de los gastos. Porque hay una realidad inevitable: la falta de información afecta la capacidad de las empresas en la toma de decisiones.

 

 

 

Por: AltoNivel

07 abr 2017

¿Esta mi empresa lista para un sistema ERP?

 

¿Esta mi empresa lista para un sistema ERP?

Estas pensando en adquirir un sistema de administración empresarial ERP.

Este puede ayudar a tu empresa a llegar a un nuevo nivel de eficiencia, productividad y rentabilidad. ¿Es un gran desafío, pero al final de toda la inversión y el esfuerzo, puede que termines preguntándote a ti mismo, ¿habrá valido la pena?

Un sistema ERP es un software multifuncional con diferentes módulos que llevan el control de los elementos claves de tu empresa, desde inventarios hasta finanzas, de recursos humanos a operaciones. Nunca más volverás a sufrir al tratar de integrar diferentes sistemas en cada departamento, un ERP lo hace todo.

La parte negativa puede ser que resultan ser caros y consumen una gran cantidad de tiempo en su implementación.

A continuación, le presentamos tres señales para saber si tu empresa está lista para un ERP.

 

1) Revisa tu tecnología actual.

Revisa tu sistema actual, determina cual es el alcance tecnológico que puedes hacer con él.

Muchas empresas se quejan de que su software no hace lo que necesita, solo para darnos cuenta que realmente sufren de algo llamada “Erosión de aplicación” La degradación inevitable de la funcional de su software a través del tiempo.

Al no hacer los updates o Actualizaciones necesarias junto con su mantenimiento, es normalmente la tumba del software, otro problema muy común es la falta de entrenamiento del personal para operarlo.

Las empresas normalmente no realizan los entrenamientos de la forma necesaria porque creen que sus empleados saben cómo hacer su trabajo, pero si no tienen el entrenamiento necesario para manejar un software, probablemente causen más problemas de los que puedan resolver.

 

2) Incluye tus necesidades futuras en la evaluación.

Revisa tú el plan estratégico de tu empresa y realmente identifica el alcance tecnológico que te vas a requerir en los siguientes años.

Involucra a tus empleados en esto, esto te ayudara a tener su apoyo total si decides implementar un ERP.

 

3) Haz un análisis de costo beneficio.

Define el impacto financiero de tus problemas y soluciones propuestas. Que tanto afecta el rendimiento del sistema a tu empresa, Analiza el costo de optimizar tu sistema actual contra un ERP.

No olvides incluir los costos de implementación y capacitación, No hay que menospreciarlo.

No hay reglas en que tan grande tiene que ser una empresa para decir que ya ocupa un ERP, Algunas empresas de un tamaño considerable sobreviven sin un ERP, y al mismo tiempo algunas empresas pequeñas no funcionarían sin uno.

Algo mucho más importante es considerar la complejidad de tus productos y servicios, hay que ver “la profundidad” de tus productos (cuantos componentes tienen) así como la clase del producto (cuantas clasificaciones de producto tienes), Normalmente un ERP hacen mucho sentido para empresas con productos bastos y complejos.


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03 abr 2017

¿Como asegurar una implementación erp exitosa?

 La actitud positiva mantiene a sus empleados motivados.

Como introduzcas un software a la empresa afecta en gran parte el proceso existente, Desafortunadamente en mi experiencia, el hecho de que los empleados contribuyen a que estos procesos salgan de la forma correcta es ignorado.

El proyecto entero depende de que los empleados tengan la actitud correcta hacia el recibimiento del software en la empresa, El software no puede implementarse por sí solo si los empleados se mantienen escépticos o negativos hacia el proyecto.

Es necesario que los empleados estén involucrados en el proyecto desde las etapas más tempranas y que los líderes del proyecto hagan un esfuerzo por que los empleados acepten la herramienta.

Les dejamos algunos puntos importantes para asegurarnos de tener un proyecto de implementación exitoso.

Abre la comunicación en términos de transparencia y aceptación.

La gente normalmente no está abierta al cambio y no creen en la innovación, La verdad, Puedes ignorar este tema y como quiera empujar por que el proyecto se realice, sin embargo, siempre será mejor tener un proceso de comunicación abierta que fomente la compresión de gerencia y empleados

Una medida sencilla que fomenta el buen comienzo es tener una reunión con los empleados y en etapas tempranas del proyecto, y ahí explicarles los planes de la implementación del software, así como los objetivos y metas.

Selecciona a los líderes de proyecto correctos.

Elegir un equipo de líderes correcto es crucial para asegurar el progreso exitoso del proyecto, El equipo debe de contar con el tiempo suficiente para el proyecto, También es importante que los líderes funcionales estén muy bien informados sobre los procesos de su departamento.

Paso a paso hacia el éxito

La aceptación por parte del equipo puede crecer con una introducción paso a paso, Puedes iniciar el primer paso mostrando con la funcionalidad general y en un segundo paso, las otras áreas de interés a implementar, así tus empleados no se sentirán abrumados con tanta información.

Aunado a esto la capacitación de los empleados debería llevarse poco tiempo antes de la salida den vivo de la herramienta, depende de la capacidad de tu empresa esta capacitación debería darse por parte del líder del área de esta forma el entrenamiento involucrará procesos reales de cada departamento, el entrenamiento de los líderes de área y gerentes de proyecto se llevará a cabo en conjunto con los consultores de los proveedores del software.

Se recomienda elegir una fecha para la salida en vivo, así los empleados podrán prepararse y hacer las preguntas necesarias que aseguren el óptimo funcionamiento de su área, estas medidas aseguran la satisfacción del empleado en su sistema de trabajo, del mismo modo los problemas que se puedan enfrentar salen de forma oportuna y pueden ser tratados a tiempo.


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16 ene 2017

El Futuro de la Manufactura.

Creando valor en un mundo desafiante en la manufactura.

 

Los avances en la tecnología y los cambios en las expectativas del mercado están haciendo posible que los fabricantes relativamente pequeños tomen impulso en una industria donde el tamaño era un aspecto importante.

Existen cuatro cambios en manufactura:

 

  1. Demanda del consumidor
  2. Productos
  3. Economía de la producción
  4. Economía de la cadena de valor

 

Cada uno de estos cambios contribuye a un entorno económico cada vez más complejo, que hace a la creación de valor más desafiante al tiempo que convierte la identificación de valor en algo aún más crucial.

Dado que ofrecer más por menos ya no es una estrategia sustentable, los fabricantes visionarios están buscando formas alternativas para crear e identificar valor. De esta manera se ven obligados a reconsiderar viejas nociones sobre el origen del valor, quién lo crea y quién se ve beneficiado, ampliando su idea de valor como un fenómeno relacionado con los puntos de venta para incluir una amplia gama de El futuro de la Manufactura. Ya no se trata sólo de vender el producto, sino de ganar una parte del valor que genera con su uso. Consideremos el valor que genera Netflix mediante el uso de televisores como un medio para la transmisión de entretenimiento, o el valor que las empresas como Zipcar y Uber crean mediante el uso de los vehículos para facilitar movilidad a los usuarios mediante un sistema a la carta. Los fabricantes están encontrando posibilidades de este tipo y, en el proceso, comienzan a transformar su forma de hacer negocios. En este contexto, paralelamente se está llevando a cabo una segunda transformación relacionada con la cadena de suministro de la manufactura de productos. Los avances en la tecnología y los cambios en las expectativas del mercado están haciendo posible que los fabricantes relativamente pequeños tomen impulso en una industria donde el tamaño era un aspecto importante.

Gracias al uso de tecnología que reduce las barreras de entrada, y alentados por la fragmentación en las demandas del consumidor, los nuevos jugadores de tamaño más pequeño ahora representan una amenaza legítima para las empresas ya establecidas. De hecho, en la carrera por encontrar nuevas formas de crear e identificar valor, su menor tamaño y agilidad puede dar a muchos nuevos participantes una ventaja sobre las organizaciones más grandes, más antiguas, aunque sólo sea porque los principales jugadores tienen más dificultades para cambiar los modelos y prácticas para dar cabida a negocios arraigados en la nueva realidad del mercado.

Por otra parte, los nuevos participantes no son necesariamente empresas manufactureras en el sentido tradicional. La popularidad creciente de los productos «inteligentes», por ejemplo, ha llevado a algunas empresas de tecnología a incursionar en la industria de manufactura, ya sea mediante el desarrollo de software para ejecutar los productos, o mediante la fabricación de los productos en sí.

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05 dic 2016

¿Cómo elegir una solución ERP para empresas de distribución?

Hoy en día, la informatización de los procesos y las aplicaciones han conseguido que unas tareas que fueron totalmente artesanales hace unos cuantos años, hoy sean tan “simples” como introducir datos en una aplicación, pero de forma inteligente. Las soluciones ERP de gestión de recursos empresariales, aunque su nombre a priori cause cierta aprensión, son herramientas fáciles de manejar, diseñadas para solucionar problemas más que generarlos. Y para que la información fluya dentro de la empresa, en vez de quedarse atascada en cada departamento.

Todas las soluciones ERP suelen proveer de las mismas características básicas, pero, ¿qué es lo que hace que un ERP se convierta en la pieza clave que me ayude a gestionar mi empresa de distribución? Que maneje con naturalidad y soltura conceptos como trazabilidad, rotación de stocks, devoluciones, planificación de entregas, créditos, descuentos, procesos intercompany,… que de otra forma resultan complicados si no contamos con una herramienta verdaderamente potente y preparada.

¿En qué debemos fijarnos para evaluar un ERP para mi negocio?

  • Que sea escalable, es decir, que pueda crecer con nuestras propias necesidades de negocio.
  • Que pueda capturar datos de forma automatizada, incluso en entornos dinámicos.
  • Que me ofrezca portales de autoservicio para clientes y proveedores, tanto para notificaciones automáticas, como gestión de facturas y pagos. Incluso que los proveedores puedan incorporar contenido de su catálogo.
  • Que pueda gestionar acuerdos comerciales, administrando precios y políticas de descuento, de tal forma que el proceso de revisión de precios puede ser manejado por flujos de trabajo para garantizar el cumplimiento de las políticas internas.

Una distribución eficaz significa, tener la herramienta adecuada para eficientemente planear, embarcar y entregar los bienes que sus clientes quieren, cuando los quieren. Una cosa es entender las necesidades de distribución de su organización, pero otra muy diferente es ejecutarlas con excelencia. Para ello, se requiere de la solución de software apropiada.

Epicor® para Distribución le ofrece un amplio rango de funcionalidades, las que usted requiere, incluyendo soluciones detalladas de cadena de suministro, administración de relaciones con clientes, inteligencia empresarial y más. Así que, ya sea que usted simplemente empaque y embarque o realice un extensivo procesamiento de órdenes, de canales múltiples, en nombre de su cliente, Epicor para Distribución provee el diferenciador competitivo que ha buscado.


 

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23 nov 2016

6 pasos para evaluar un ERP

La elección de un ERP o sistema de gestión empresarial es una de las decisiones más importantes para las compañías, sus líderes se enfrentan a una serie de dudas que incluyen temas como los siguientes:

La elección de un ERP considerando las necesidades actuales de la empresa, a corto plazo, a mediano plazo.

¿Un sólo ERP debe cubrir todas las necesidades de la compañía?

¿Me conviene un sistema que abarque todas las áreas o uno específico por área operativa?

Todas estas preguntas son parte del proceso de “discovery de un ERP” o descubrimiento de las necesidades de tu empresa. Sabemos que tomar la decisión de adquirir e implementar un ERP es una tarea compleja que implica tiempo y esfuerzo; sin embargo es importante que inviertas este tiempo y realices una planificación detallada, ya que esto te ayudará a tomar una decisión más acertada.

El valor agregado que un ERP puede aportar a tu empresa depende de la integración exitosa con la misma. Si se logra alinear los procesos a la herramienta, éstos serán llevados a cabo de manera más eficiente, se mejorará la interacción entre áreas de trabajo y obtendrás información valiosa y confiable para una mejor toma de decisiones.

 

6 pasos para seleccionar un ERP

 

1. Crea una junta para evaluar a la empresa

Es fundamental que antes de iniciar de manera formal con la evaluación de proveedores de ERP conozcas a fondo cuales son las problemáticas a las que se está enfrentando la empresa y cuáles son sus necesidades. Puedes reunir a los líderes de cada área para obtener información de cada uno de ellos y que la adquisición de la herramienta sea benéfica para todas las áreas operativas y administrativas de la organización.

Además, de esta forma estarás involucrando a todos los líderes en el inicio del proyecto lo cual es importante para transmitir al resto del equipo la confianza que requieren para iniciar un cambio trascendental en la compañía.

 

2. Haz una revisión de los procesos actuales de tu empresa

Como segundo paso es importante que conozcas el status actual de la empresa, sus procesos y operaciones de manera que puedas identificar qué procesos se están llevando a cabo de manera eficiente y qué áreas de oportunidad existen que podrían resolverse con el apoyo del nuevo sistema ERP.

Si bien el proveedor te puede ayudar a evaluar la eficiencia de los procesos, las personas que están dentro de la organización y que lo viven día a día son quienes tienen más información y pueden detectar en qué partes del proceso existe

Evalúe los procesos empresariales existentes y la escala de las operaciones, de modo que pueda determinar qué se está haciendo bien. Identifique las brechas o los desafíos clave que puedan resolverse con la ayuda de un sistema ERP.

 

3. Identificar los requerimientos particulares de la empresa

Después de entender la situación actual de la empresa es recomendable identificar cuáles son las necesidades que requieren cubrirse, esto será la base para cerciorarse de elegir la herramienta indicada contemplando los requerimientos específicos del negocio, los planes de crecimiento y el presupuesto con el que se cuenta.

Es importante definir los criterios que se tomarán en cuenta para evaluar los posibles ERP’s y que éstos empaten con las características de los mismos. Cada negocio es distinto, por lo tanto es fundamental que establezcas prioridades según lo que más convenga a tu organización. Algunos de estos criterios pueden ser:

  • Rango de presupuesto
  • Soporte post implementación requerido
  • Experiencia del proveedor
  • Funcionalidades requeridas.

 

4. Solicita demostraciones en vivo de la herramienta

Si bien es válido y muy recomendable que obtengas una consulta telefónica con los posibles proveedores para que puedan conocer más acerca de tus necesidades como empresa y puedas preguntar las dudas básicas, es aún mejor que permitas y solicites que te brinden una demostración en vivo del funcionamiento del ERP, esto puedes pedirlo  a los proveedores que ya hayas pre-seleccionado. Esto te ayudará a comparar efectivamente las soluciones y aclarar todas las dudas que pudieran surgir acerca de las funciones clave o procesos que cubren las mismas.

Además, ver cómo funciona realmente la herramienta te dará una visión más acertada de la interface y saber si ésta es, además de funcional, sencilla de operar para obtener el máximo provecho.

 

5. Investiga sobre el proceso de implementación

Cuando decides que un sistema ERP es el indicado para tu empresa, el proceso continúa con la investigación y entendimiento de la implementación. Es fundamental que te brinden información completa acerca de todo lo que implica: desde la planeación hasta la liberación del proyecto y lo que significa tanto en recursos como en el tiempo cada una de las etapas de la implementación del ERP.

 

Si tienes muy en claro cada una de las actividades que deben de realizarse incluyendo el rediseño de procesos, la migración de los datos, la capacitación del personal, las pruebas piloto, el alcance del proyecto y los cambios organizacionales que conlleva es más probable que tu proyecto de implementar un ERP en tu empresa sea un éxito.

 

6. Pide referencias de clientes al proveedor

Un factor clave en el desarrollo de tu proyecto de implementación de un ERP es el proveedor que te ayudará a llevarlo a cabo. Es muy importante que la empresa que consideres la más apta para guiarte en el proceso sea con la que consideres que puedes crear una mejor sinergia, que tenga la experiencia en la herramienta y en la industria.

Solicita a tu proveedor un listado de sus clientes principales, las industrias en las que ha trabajado, referencias y casos de éxitos con los cuales te puedas comunicar para obtener más información y certeza para que tu decisión de compra sea más efectiva.

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23 nov 2016

5 beneficios de invertir en un ERP

Cuando las empresas buscan evolucionar y crecer, un sistema ERP es una herramienta muy valiosa que les puede posibilitar hacerlo de manera más controlada y organizada, pero no es una decisión sencilla ya que implica un compromiso de toda la organización y una inversión considerable de recursos económicos. Así que, ¿qué beneficios traerá a tu empresa invertir en un ERP?, hoy te lo compartimos.

 

5 Beneficios de invertir en un sistema ERP

Un sistema ERP es una solución tecnológica que permite a las empresas fortalecer su productividad y optimizar el esfuerzo que realizan sus colaboradores al automatizar tareas y brindarles la capacidad de enfocarse en las tareas que realmente aportan valor a la empresa y al crecimiento de la misma. Al integrar todas las áreas de la empresa te permite tener una mejor visión global y detectar las áreas de oportunidad que existen para mejorarlas y de esta forma ser una empresa más competitiva.

 

1.Mejor información para toma de decisiones más certeras

La información es valor y la generada por tus operaciones día a día es la mejor guía que puedes tener para tomar las mejores decisiones de negocio, pero para que esto pueda ser de utilidad es esencial que estos datos sean confiables. Al tener todos los datos de las áreas de tu empresa de manera inmediata y en tiempo real te será posible realizar planeaciones y tomar acciones con más agilidad y certeza.

 

2. Servicio a tus clientes con excelente calidad

Tus clientes son la razón de ser de tu empresa y los que te permiten generar ingresos por tanto es fundamental que puedas atenderlos bien y con un servicio de excelencia. Contar con un ERP te permite responder ante ellos de manera efectiva ya sea para generar un pedido, para cobranza, facturación, seguimiento de embarques, manejo de existencias en inventario, etc.  Además podrás tener todo el historial del cliente y hábitos de compra lo que te brindará una ventaja al conocerlo y poder ofrecerle lo que necesita.

Por medio del CRM podrás tener un seguimiento más eficaz de tus oportunidades de venta hasta que se convierten en clientes e incluso después para un servicio post-venta de gran calidad.

 

3. Integración de todas las áreas de trabajo en la empresa

Cuando las empresas trabajan con distintos sistemas informáticos para cada una de las funciones de la empresa se torna complicado recopilar información y tener consistencia en los datos. Invertir en un ERP va a brindarte la certidumbre de saber que toda la información está centralizada en una base de datos única y podrás rastrear cada una de las operaciones desde su origen.

 

4. Visión estratégica en función del crecimiento

Un objetivo primordial de un sistema ERP en una empresa es servir como base y guía para la correcta organización y crecimiento de la empresa, permitiéndole a los líderes de la organización tener una visión estratégica en lugar de enfocarse en resolver solamente situaciones operativas que estén surgiendo, esto por medio de la automatización y optimización de procesos, lo que redituará en menos pérdidas de tiempo y recursos para cada uno de los colaboradores.

 

5. Ahorros en el largo plazo

Como una consecuencia de que tu empresa esté trabajando de manera optimizada y eficiente es que en el largo la compañía se hará más productiva, eficiente y con esto se producirán ahorros en costos al momento de tener una gestión más efectiva de tus recursos materiales, económicos, humanos o incluso de la relación con los clientes.

Trabajar de acuerdo a las mejores prácticas, evitando retrabajos y tareas innecesarias podrás ahorrar en costos que en la actualidad se producen por procesos que no son eficientes, por ejemplo en el inventario, al tener una mejor visibilidad en tiempo real de las existencias podrás evitar compras de emergencia a precios elevados o perder clientes por no contar con la mercancía en el momento que se requiere. De esta manera estarás ahorrando y siendo una empresa más competitiva.


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