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22 Nov 2016

Consejos para preparar a tus empleados para el nuevo ERP

Finalmente has decidido llevar a cabo un proyecto de software ERP en tu empresa, implementar esta valiosa herramienta que seguramente traerá múltiples beneficios para tu organización. Probablemente tú y un equipo cercano de colaboradores han pasado por un largo proceso de conocimiento y evaluación de diversas opciones de sistemas ERP para finalmente elegir una opción. Posiblemente durante ese tiempo has conocido mucho más sobre el tema, sobre todo lo que conlleva el proceso de implementación y por supuesto, sobre las ventajas que un software de este tipo le brindará a tu empresa.

 

Sin embargo, en un proyecto de implementación de software ERP se involucra más personal del que participó durante el proceso de selección de la herramienta. Así también, una vez que el sistema ha sido instalado prácticamente toda la organización se verá involucrada con el uso del software.

 

La transición en el uso de otras herramientas por un software ERP es un proceso que, en caso de no ser llevado de manera adecuada, puede provocar diversas problemáticas que pueden afectar no sólo a tus empleados, sino también la operación de tu empresa. Por lo anterior, es muy importante que con suficiente anticipación puedas ir preparando a tus empleados para que la adopción del sistema pueda realizarse con mayor agilidad y facilidad.

 

Informa de manera oficial sobre el proyecto ERP

Realiza una presentación formal del proyecto de implementación del sistema ERP con todos los colaboradores de tu empresa. Esto ayudará a que la noticia no les tome por sorpresa más adelante y es una buena oportunidad para que comiencen a mostrar algunas inquietudes que puedan tener con respecto al tema.

 

Comunica los beneficios que proporciona la herramienta

Es muy importante que desde antes de la liberación del proyecto ERP comuniques a tus colaboradores los beneficios que recibirán con el uso de esta herramienta. No sólo mencionar las bondades en general que proporciona este sistema, sino que es una buena idea explicar de una manera más detallada y por departamento cuáles son las mejoras que podrán tener en sus respectivas áreas gracias al uso del ERP. De esta forma será más sencillo para los empleados poder visualizar la nueva forma en la que realizarán sus funciones en el día a día.

 

Involucra a tu personal en el proceso

Si bien implantar un software ERP puede ser una decisión de dirección general en la que participen unas cuantas personas, tanto el proceso de implantación como el uso de la herramienta deberá involucrar a todas las áreas de la empresa. Ya que en su momento cada responsable de área deberá participar en el análisis de los procesos de negocio para proporcionar una lista de requerimientos y funcionalidades del sistema para su departamento.

 

Pregunta a tus colaboradores qué necesitan del ERP

Como se mencionaba en el punto anterior, la participación de los responsables de cada área es necesaria e importante. Sin embargo, también es una buena sugerencia que cada encargado de área se acerque con su equipo de trabajo para poder involucrarlos en el proceso. Es de gran utilidad preguntarles cómo realizan actualmente su trabajo, qué necesitan de un software ERP y cómo creen que podrían mejorar sus funciones con el apoyo de este sistema. Esta actividad podrá brindarle al responsable del departamento una visión más amplia sobre el alcance que debe tener el software ERP.

 

Informa sobre el plan de capacitación

Uno de los mayores temores que pueden demostrar los empleados ante la noticia de un proyecto ERP, es no saber utilizar adecuadamente la herramienta y perder productividad en sus funciones. La solución para esto es el conocimiento del software ERP. Probablemente el equipo interno de implantación y tú ya tengan contemplado llevar a cabo las capacitaciones respectivas a cada uno de los departamentos. Sin embargo, es muy recomendable que puedas informarles con anticipación sobre el plan de capacitación que cada colaborador podrá realizar y los temas que se cubrirán durante éste, de manera que se disperse cualquier preocupación al respecto.

 

Incluye días de práctica en el uso del software

 

Una vez concluido el periodo de capacitación es de gran ayuda dedicar algunos días para realizar prácticas en el uso del software ERP. De esta forma tus empleados podrán familiarizarse aún más con están nueva herramienta y comenzar a adquirir mayor experiencia. Es muy probable que durante esta etapa surjan diversas dudas al estar operando el sistema, por lo que es un buen momento para resolverlas con ayuda del consultor especializado en ERP.

Aplicar estos consejos durante el proyecto del software ERP ayudará a que la transición hacia el uso de la herramienta se realice con mayor facilidad y aceptación. Asimismo, pueden reducir en gran medida la resistencia al cambio, situación que es común que se presente en este tipo de procesos y que de no manejarse correctamente puede afectar tanto a tus colaboradores como a tu empresa.

05 Feb 2016

Renovación de Imagen

Auros, una exitosa firma mexicana de consultoría de negocios, implementará una nueva imagen que se presentará a principios del mes de febrero del presente año debido a su diversificación y crecimiento en el mercado.

La empresa nace en mayo de 2011 por la iniciativa de un grupo de tres socios fundadores  expertos de Epicor, José Luis Jahuey, Fidel Yañez, y Salvador Villarreal.

Auros se encarga de brindar orientación de sistemas y tecnología estratégica que ayuda a las organizaciones a desarrollar sus recursos brindando un valor agregado.

Epicor apoyó el crecimiento de Auros y debido a su gran experiencia en la industria, fueron reflejados los resultados en todos los casos de éxito y premios que recibieron en el 2015, como el premio al “Partner Platinum Epicor‘’, y varios reconocimientos en el área de ventas y software.

Debido a la alianza que estos dos organismos formaron, también lograron posicionarse como uno de los mejores implementadores de soluciones en México, integrada con expertos en el área de desarrollo comercial, desarrollo técnico y consultoría.

´´Nos complace saber que el cliente confía en nosotros, lo cual representa que hacemos un buen trabajo.´´ dijo José Luis.

 

Después de tener gran éxito con la empresa Epicor, Auros quienes iniciaron buscando un control integral que satisficiera las necesidades organizacionales del cliente, evaluaron sus servicios y decidieron ampliar sus alianzas para brindar un servicio y productos más diversificados que se ajustaran a las necesidades e infraestructuras de las empresas.

Su principal objetivo desde que nació la empresa fue esa inquietud de ofrecer un servicio de calidad, a precios competentes y con resultados óptimos, según los requerimientos de los clientes.

“La clave de éxito para Auros es sin duda el compromiso de nuestros consultores para con los clientes en términos de estar actualizados con las herramientas y temas de negocios.”, concluyó Jahuey.

Auros se caracteriza por ser una empresa buscando siempre la innovación y la calidad en sus servicios y productos, por lo mismo ésta se prepara continuamente para estar a la vanguardia y permanecer como líder en su mercado.

La renovación refleja el crecimiento que la firma está consiguiendo, ampliando así sus alianzas para optimizar las soluciones ERP, CRM, y soluciones por negocio a la medida.

 

auros

 

Antes la imagen de Auros quería representar Seguridad, Resultados, Experiencia, Confianza, Satisfacción. Todo esto a través de un logo manejable que mostraba una aurora boreal utilizando colores azul, verde, morado, turquesa y lavanda, usando diferentes tonalidades de colores suaves.

Ahora quiere renovar la preferencia de sus clientes con un logo más estructurado, minimalista, angular, firme y propio de una consultoría dinámica y confiable en todos sus procesos.

En su logo se muestra la imagen de una montaña, la cual simboliza la meta de llegar a la cima, un infinito que representa la efectividad y movimiento continuo de la empresa,  y esto en una tonalidad azul que refleja elegancia, seguridad y tecnología.

La empresa optó por cambiar completamente su imagen sin dejar a un lado la visión de éxito que los motiva en todos sus proyectos. Auros se enfoca en crear oportunidades competitivas para apoyar a las nuevas empresas, y a empresas con inquietud de seguir  desarrollándose y  escalar en el mercado actual quien es cada vez más exigente.

Su misión principal es brindar soluciones integrales que favorezcan el aprovechamiento de sus iniciativas de negocio, proveyéndoles servicios de consultoría que impulsen y mejoren la colaboración, automatización y simplificación de toda su organización.

La evolución de Auros fue optima y, sin perder los valores con los que la empresa nació, se pretende ofrecer una nueva gran gama de opciones de servicios, aplicación y tecnología empresarial donde se espera un crecimiento notorio dentro del siguiente año.