Categoría: software administrativo

22 nov 2016

Consejos para preparar a tus empleados para el nuevo ERP

Finalmente has decidido llevar a cabo un proyecto de software ERP en tu empresa, implementar esta valiosa herramienta que seguramente traerá múltiples beneficios para tu organización. Probablemente tú y un equipo cercano de colaboradores han pasado por un largo proceso de conocimiento y evaluación de diversas opciones de sistemas ERP para finalmente elegir una opción. Posiblemente durante ese tiempo has conocido mucho más sobre el tema, sobre todo lo que conlleva el proceso de implementación y por supuesto, sobre las ventajas que un software de este tipo le brindará a tu empresa.

Sin embargo, en un proyecto de implementación de software ERP se involucra más personal del que participó durante el proceso de selección de la herramienta. Así también, una vez que el sistema ha sido instalado prácticamente toda la organización se verá involucrada con el uso del software.

La transición en el uso de otras herramientas por un software ERP es un proceso que, en caso de no ser llevado de manera adecuada, puede provocar diversas problemáticas que pueden afectar no sólo a tus empleados, sino también la operación de tu empresa. Por lo anterior, es muy importante que con suficiente anticipación puedas ir preparando a tus empleados para que la adopción del sistema pueda realizarse con mayor agilidad y facilidad.

 

Informa de manera oficial sobre el proyecto ERP

Realiza una presentación formal del proyecto de implementación del sistema ERP con todos los colaboradores de tu empresa. Esto ayudará a que la noticia no les tome por sorpresa más adelante y es una buena oportunidad para que comiencen a mostrar algunas inquietudes que puedan tener con respecto al tema.

 

Comunica los beneficios que proporciona la herramienta

Es muy importante que desde antes de la liberación del proyecto ERP comuniques a tus colaboradores los beneficios que recibirán con el uso de esta herramienta. No sólo mencionar las bondades en general que proporciona este sistema, sino que es una buena idea explicar de una manera más detallada y por departamento cuáles son las mejoras que podrán tener en sus respectivas áreas gracias al uso del ERP. De esta forma será más sencillo para los empleados poder visualizar la nueva forma en la que realizarán sus funciones en el día a día.

 

Involucra a tu personal en el proceso

Si bien implantar un software ERP puede ser una decisión de dirección general en la que participen unas cuantas personas, tanto el proceso de implantación como el uso de la herramienta deberá involucrar a todas las áreas de la empresa. Ya que en su momento cada responsable de área deberá participar en el análisis de los procesos de negocio para proporcionar una lista de requerimientos y funcionalidades del sistema para su departamento.

 

Pregunta a tus colaboradores qué necesitan del ERP

Como se mencionaba en el punto anterior, la participación de los responsables de cada área es necesaria e importante. Sin embargo, también es una buena sugerencia que cada encargado de área se acerque con su equipo de trabajo para poder involucrarlos en el proceso. Es de gran utilidad preguntarles cómo realizan actualmente su trabajo, qué necesitan de un software ERP y cómo creen que podrían mejorar sus funciones con el apoyo de este sistema. Esta actividad podrá brindarle al responsable del departamento una visión más amplia sobre el alcance que debe tener el software ERP.

 

Informa sobre el plan de capacitación

Uno de los mayores temores que pueden demostrar los empleados ante la noticia de un proyecto ERP, es no saber utilizar adecuadamente la herramienta y perder productividad en sus funciones. La solución para esto es el conocimiento del software ERP. Probablemente el equipo interno de implantación y tú ya tengan contemplado llevar a cabo las capacitaciones respectivas a cada uno de los departamentos. Sin embargo, es muy recomendable que puedas informarles con anticipación sobre el plan de capacitación que cada colaborador podrá realizar y los temas que se cubrirán durante éste, de manera que se disperse cualquier preocupación al respecto.

 

Incluye días de práctica en el uso del software

Una vez concluido el periodo de capacitación es de gran ayuda dedicar algunos días para realizar prácticas en el uso del software ERP. De esta forma tus empleados podrán familiarizarse aún más con están nueva herramienta y comenzar a adquirir mayor experiencia. Es muy probable que durante esta etapa surjan diversas dudas al estar operando el sistema, por lo que es un buen momento para resolverlas con ayuda del consultor especializado en ERP.

Aplicar estos consejos durante el proyecto del software ERP ayudará a que la transición hacia el uso de la herramienta se realice con mayor facilidad y aceptación. Asimismo, pueden reducir en gran medida la resistencia al cambio, situación que es común que se presente en este tipo de procesos y que de no manejarse correctamente puede afectar tanto a tus colaboradores como a tu empresa.


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22 nov 2016

Software ERP Para Principiantes

Si eres una empresa en crecimiento que: Nunca ha utilizado un software ERP para gestionar sus procesos de negocio, desconoces sobre el tema, no sabes exactamente qué es y cómo puede ayudar a tu empresa. No te preocupes, es común que muchos empresarios, a partir del crecimiento de sus negocios, se vean en la necesidad de tener que investigar sobre las herramientas tecnológicas que pueden ayudarles a llevar de manera ordenada la operación y administración de sus compañías.

En Auros estamos comprometidos a  apoyar a las empresas en crecimiento con soluciones e información que les pueda ser de utilidad para mejorar la gestión del negocio. Es por ello que a lo largo de este artículo abordaremos, desde un enfoque muy básico y práctico, los principales conceptos relacionados a un software ERP. De tal forma que, si te consideras principiante en el tema, puedas entender con facilidad en qué consiste esta herramienta y cómo puede ayudar a tu negocio.

Software ERP para principiantes

En seguida te compartimos algunos de los conceptos y preguntas más básicas para comprender en qué consiste un software ERP y las aportaciones que puede realizar a una empresa:

 

¿Qué es un ERP?

Los llamados sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP (por sus siglas en inglés enterprise resource planning) son un tipo de software para negocios los cuales permiten automatizar e integrar los procesos operativos y de administración en un solo lugar.

 

¿Cómo se compone un ERP?

Los sistemas ERP están compuestos por módulos, los cuales concentran las funcionalidades de determinados departamentos de la empresa. Por lo general, abarcan las siguientes áreas:

  • Inventarios
  • Compras
  • Ventas
  • CRM (por sus siglas en inglés customer relationship management, para administrar las relaciones con clientes)
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Producción
  • Finanzas
  • Bancos
  • Inteligencia de negocios (la cual permite obtener datos para la toma de decisiones)

 

¿Cuáles son los beneficios de un ERP?

  • Existen una gran cantidad de beneficios que aporta un sistema ERP a las empresas, algunos de ellos son:
  • Operación más eficiente: Ya que se elimina el re-trabajo y re-captura de datos.
  • Reducción de costos: Al automatizar y optimizar los procesos de negocio.
  • Brinda información precisa y en tiempo real para la toma de decisiones.
  • Tienes la oportunidad de operar bajo las mejores prácticas de negocio.
  • Atención a clientes de calidad: Los procesos eficientes te permiten elevar los estándares de servicio.
  • Información centralizada en un solo lugar, lo que permite rastrear todas las operaciones.
  • Empleados más productivos gracias a la automatización de tareas.
  • Mejora la comunicación de la empresa al integrar las operaciones de las diversas áreas.

 

¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un sistema administrativo?

Como se comentaba anteriormente, un ERP ayuda a las compañías a gestionar y operar de manera integrada, mientras que un sistema administrativo realiza funciones para una sola área del negocio, por lo que operan de manera independiente, por ejemplo una determinada empresa puede utilizar un sistema administrativo para facturar y otro diferente para la contabilidad.

 

¿Cómo ayuda un ERP en cada una de las áreas de la empresa?

  • Ventas y CRM: Permite administrar de manera eficiente todo el proceso de ventas, desde la prospección hasta la post-venta.
  • Producción: Ayuda a controlar los materiales, el proceso de producción y el producto terminado. Optimiza estaciones de trabajo y reduce costos.
  • Inventarios: Permite controlar las entradas y salidas de productos, localizar mercancía, reducir mermas.
  • Compras: Los abastecimientos se vuelven eficientes, brinda mayor control y seguimiento de los pedidos, ayuda a mejorar las negociaciones con proveedores.
  • Cuentas por pagar: Ayuda a controlar gastos y a manejar adecuadamente a proveedores y acreedores.
  • Cuentas por cobrar: Puede ayudar a mejorar la liquidez al tener un mayor control de la cartera de clientes.
  • Bancos: Permite planear efectivamente los flujos de efectivo y a mantener información bancaria actualizada.
  • Finanzas: Ayuda a diagnosticar la situación financiera de la empresa para operar de manera sana.
  • Inteligencia de negocios: Permite responder rápidamente a situaciones de negocio gracias a la información que ofrece.

 

¿Cómo saber qué ERP debo elegir?

  • Puedes tomar en cuenta los siguientes factores:
  • Es recomendable formar un equipo encargado de seleccionar el software ERP, en el cual se involucren representantes de diversos departamentos.
  • Considera las necesidades de la empresa: Es decir, los problemas que deben resolverse son este sistema.
  • Presupuesto disponible.
  • Apóyate en consultores especializados para facilitar la selección.
  • Pide referencias de los proveedores de software ERP.

 

¿Cómo es el proceso de implementación de un ERP?

  • Un proyecto de ERP consta de varias etapas:
  • Planeación: El equipo interno en conjunto con el proveedor deben realizar la planeación detallada del proyecto.
  • Análisis: Se definen requerimientos y funcionalidades para cada una de los departamentos de la empresa. También, se establecen los alcances del proyecto y se realizan diagramas de flujo de los procesos para cada área.
  • Diseño: Se lleva a cabo la configuración del software de acuerdo a los procesos y requerimientos.
  • Pruebas: Se realizan escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones comunes del día a día.
  • Capacitación: Se entrena a los usuarios finales en el uso del software.
  • Liberación: Es la salida en vivo para que los empleados de la empresa puedan utilizar el ERP con el apoyo del proveedor en la etapa inicial.

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07 mar 2016

5 maneras en que cambió el software empresarial para siempre

El año pasado trajo grandes cambios a las aplicaciones de software empresarial básicos y las herramientas que utilizan las empresas todos los días y algunos de esos cambios prometen tener un impacto particularmente duradero.

Aquí hay cinco maneras en que el año pasado cambió para bien el software empresarial.

  1. Como en casa, como en el trabajo:Comparar las herramientas de software empresarial de hoy con las de hace un o dos años atrás, hace percibir una diferencia notable: la experiencia del usuario. El software de hoy incorpora cada vez más paradigmas y características del mundo de los consumidores en particular, de los teléfonos inteligentes y computadoras móviles. Las interfaces son dramáticamente más simples, las características sociales están en todas partes, las interacciones son similares a las que todos estamos familiarizados en nuestra vida personal y absolutamente todo está habilitado para móvil.
  2. Analytics para todos: Otro componente omnipresente que no estaba antes es la analítica. Las capacidades analíticas se han democratizado y están por todas partes, si es que por el momento no están cerca suyo, puede estar seguro de que van llegar pronto a trabajar el software cerca de usted.

        Los usuarios de negocio están siendo liberados de presentar solicitudes a TI o de pedir tiempo con un analista altamente capacitado; en cambio, muchas herramientas de análisis ahora están a su alcance, dándole el poder de cortar los datos a sus anchas. ¿Eso es algo bueno? En muchos sentidos, sí lo es absolutamente – aunque no es sin peligros potenciales.

  1. Big data y más allá:Hablar de datos, también ha cambiado drásticamente y eso está forzando aún más cambios en el software empresarial.Big data antes significaban en una base relacional números como “unidades vendidas” pero ahora está fuera de la caja.

No sólo tenemos big data, ahora tenemos datos cualitativos, datos no estructurados, datos de streaming y muchos otros. Es un mundo de datos desordenados en estos días y está provocando un cambio importante tanto en nuestras bases de datos tanto en la forma en que nos acercamos a los datos para obtener conocimientos.

  1. Pensando en (el Internet de las cosas): ¿Alguien dijo datos streaming? Sí, y no hay proveedor más grande de este tipo que el Internet de las Cosas. Actualmente el software empresarial de hoy se construye para dar cabida a que fluyan continuamente los datos de IoT y hacerlos más accesibles para su análisis.
  1. Locos por el aprendizaje automático:Por último, pero no menos importante, el término “aprendizaje automático” está surgiendo cada vez con mayor frecuencia en el mundo del software empresarial.

El trabajo diario, incluso ha creado un fondo de riesgo para seguir trabajando en el tema. De hecho ya ha comenzado el enriquecimiento de nuestras herramientas de software con nuevas capacidades y parece que aun hay mucho más por venir.

 

Por: ItNow


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05 feb 2016

Renovación de Imagen Auros

Auros, una exitosa firma mexicana de consultoría de negocios, implementará una nueva imagen que se presentará a principios del mes de febrero del presente año debido a su diversificación y crecimiento en el mercado.

La empresa nace en mayo de 2011 por la iniciativa de un grupo de tres socios fundadores  expertos de Epicor, José Luis Jahuey, Fidel Yañez, y Salvador Villarreal.

Auros se encarga de brindar orientación de sistemas y tecnología estratégica que ayuda a las organizaciones a desarrollar sus recursos brindando un valor agregado.

Epicor apoyó el crecimiento de Auros y debido a su gran experiencia en la industria, fueron reflejados los resultados en todos los casos de éxito y premios que recibieron en el 2015, como el premio al “Partner Platinum Epicor‘’, y varios reconocimientos en el área de ventas y software.

Debido a la alianza que estos dos organismos formaron, también lograron posicionarse como uno de los mejores implementadores de soluciones en México, integrada con expertos en el área de desarrollo comercial, desarrollo técnico y consultoría.

´´Nos complace saber que el cliente confía en nosotros, lo cual representa que hacemos un buen trabajo.´´ dijo José Luis.

 

Después de tener gran éxito con la empresa Epicor, Auros quienes iniciaron buscando un control integral que satisficiera las necesidades organizacionales del cliente, evaluaron sus servicios y decidieron ampliar sus alianzas para brindar un servicio y productos más diversificados que se ajustaran a las necesidades e infraestructuras de las empresas.

Su principal objetivo desde que nació la empresa fue esa inquietud de ofrecer un servicio de calidad, a precios competentes y con resultados óptimos, según los requerimientos de los clientes.

“La clave de éxito para Auros es sin duda el compromiso de nuestros consultores para con los clientes en términos de estar actualizados con las herramientas y temas de negocios.”, concluyó Jahuey.

Auros se caracteriza por ser una empresa buscando siempre la innovación y la calidad en sus servicios y productos, por lo mismo ésta se prepara continuamente para estar a la vanguardia y permanecer como líder en su mercado.

La renovación refleja el crecimiento que la firma está consiguiendo, ampliando así sus alianzas para optimizar las soluciones ERP, CRM, y soluciones por negocio a la medida.

 

auros

 

Antes la imagen de Auros quería representar Seguridad, Resultados, Experiencia, Confianza, Satisfacción. Todo esto a través de un logo manejable que mostraba una aurora boreal utilizando colores azul, verde, morado, turquesa y lavanda, usando diferentes tonalidades de colores suaves.

Ahora quiere renovar la preferencia de sus clientes con un logo más estructurado, minimalista, angular, firme y propio de una consultoría dinámica y confiable en todos sus procesos.

En su logo se muestra la imagen de una montaña, la cual simboliza la meta de llegar a la cima, un infinito que representa la efectividad y movimiento continuo de la empresa,  y esto en una tonalidad azul que refleja elegancia, seguridad y tecnología.

La empresa optó por cambiar completamente su imagen sin dejar a un lado la visión de éxito que los motiva en todos sus proyectos. Auros se enfoca en crear oportunidades competitivas para apoyar a las nuevas empresas, y a empresas con inquietud de seguir  desarrollándose y  escalar en el mercado actual quien es cada vez más exigente.

Su misión principal es brindar soluciones integrales que favorezcan el aprovechamiento de sus iniciativas de negocio, proveyéndoles servicios de consultoría que impulsen y mejoren la colaboración, automatización y simplificación de toda su organización.

La evolución de Auros fue optima y, sin perder los valores con los que la empresa nació, se pretende ofrecer una nueva gran gama de opciones de servicios, aplicación y tecnología empresarial donde se espera un crecimiento notorio dentro del siguiente año.


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