Categoría: Productividad

11 may 2018

Los beneficios de ERP para la industria de servicios profesionales

La industria de servicios profesionales incluye abogados, arquitectos, vendedores, contadores, asesores financieros, ingenieros, consultores y muchos otros. Estas organizaciones ofrecen servicios personalizados y muy bien informados a sus clientes. Históricamente combinando soluciones de administración de proyectos y finanzas, esta industria aún enfrenta los desafíos de costosas combinaciones de software que no están bien adaptadas o refinadas para satisfacer sus necesidades y las de sus clientes. Debido a que los servicios profesionales no funcionan en generalidades, las soluciones de talla única a menudo dan como resultado una baja idoneidad. Esta industria funciona atendiendo verticales específicos y satisfaciendo las necesidades de industrias de nicho únicas.

 

Un sistema ERP puede ayudar a optimizar las operaciones mediante el desarrollo de una solución adaptable y maleable que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada organización de servicios profesionales. Aunque es único, todavía existen aspectos comunes entre las empresas de servicios profesionales y las organizaciones de otras industrias. Todavía necesitan administrar proyectos, asignar recursos, rastrear suministros, comunicarse con los clientes y manejar proveedores.

 

Compromiso del cliente y cohesión del sistema

Los servicios profesionales a menudo operan proyecto por proyecto o compromiso por compromiso. Esto significa que deben tener un sistema que pueda crear uniformidad entre las comunicaciones en múltiples proyectos en múltiples ubicaciones. Un sistema ERP puede mejorar la visibilidad en toda la organización y mejorar las líneas de comunicación entre varios empleados, departamentos y proveedores al proporcionar un sistema único que ofrece un acceso más rápido y más preciso al historial del cliente y a la información vital. Al poner a todos en el mismo sistema, incluidos los propios clientes, la colaboración se logra fácilmente y puede ayudar a los equipos a unir al cliente adecuado con el servicio y el personal adecuados, mejorando la calidad, velocidad y precisión del servicio.

 

Manejo de costos

En lugar de confiar en un puñado de programas de software separados y utilizar una pequeña porción de cada uno, lo que puede representar una gran carga financiera, un sistema ERP integrado puede proporcionar solo las herramientas que una organización de servicios profesionales necesita. Una organización puede agregar y eliminar componentes según sea necesario para garantizar un ajuste perfecto. Además de los costos totales del software, un sistema ERP puede reducir los costos incurridos por el uso de sistemas que requieren la entrada de datos redundantes y el resultado en silos de datos. La carga administrativa de los sistemas se reduce mediante la creación de flujos de trabajo automáticos que transfieren datos críticos de un departamento a otro, lo que ayuda a reducir los errores manuales y mantiene un flujo constante de datos que se controla adecuadamente y se mantiene actualizado.

 

Los servicios profesionales también cobran a los clientes en términos variables, y las tasas de facturación requieren un seguimiento y administración cuidadosos para garantizar que los servicios prestados se facturan correctamente en función del tiempo dedicado y el nivel de servicio brindado. Las actividades de facturación deben poder procesarse y evaluarse rápidamente para proporcionar a la organización una imagen rápida de la rentabilidad, junto con clientes clave y compromisos para respaldar la toma de decisiones rentable.

 

Productividad incrementada

El mayor acceso a los datos en tiempo real en un sistema cohesivo aumenta la capacidad del personal para adquirir y transmitir la información necesaria para mantener a las personas clave informadas de los compromisos y los estados del proyecto. También permite que el personal identifique y comunique fácilmente los cuellos de botella, resuelva problemas y cambie de dirección rápidamente. Con proveedores de servicios que manejan clientes variados en ubicaciones extendidas, la capacidad de comunicar el progreso y la disponibilidad rápidamente es vital para una operación sin problemas. Con un sistema de informes unificado, las estadísticas y los estados se pueden analizar y comunicar sin problemas en toda la organización; permitiendo que una empresa responda y se ajuste rápidamente sin depender de otros departamentos para adquirir y producir datos vitales.

 

Las organizaciones de servicios profesionales requieren sistemas de software que pueden ayudarlos a mantenerse constantemente actualizados con sus compromisos, proveedores de servicios y clientes. Un sistema ERP eficaz puede ayudar a estas organizaciones a aumentar el rendimiento de los proveedores de servicios, automatizar los procesos, comunicarse de manera efectiva, aumentar su visibilidad, identificar problemas rápidamente, mejorar su tiempo de resolución y mejorar la rentabilidad de sus operaciones.

 

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07 abr 2017

Aprende a financiar una empresa en crecimiento.

Para producir bienes o brindar servicios, cada empresa necesita de un sistema o función financiera para sustentar el sistema. Las principales funciones financieras son la inversión y el financiamiento, las cuales son complementarias y necesarias en el sustento económico de todo negocio.

Por lo general, el capital para arrancar un negocio proviene de los fundadores; sin embargo, en la medida que un emprendimiento avanza puede encontrarse con la necesidad de financiarse para crecer e invertir en los recursos o herramientas que la proyección necesita para alcanzar sus objetivos.

  1. Inversores individuales:

También son conocidos como inversores ángeles y son aquellos que apuestan al desarrollo de un negocio, aún en sus etapas más tempranas. Tienen el objetivo de tener un retorno o rápida recuperación de la inversión, a la vez que ésta sea rentable. Por lo general, apoyan negocios en industrias que conocen o que tienen un alto crecimiento.

  1. Subsidios o aportes no reembolsables

Para ciertas líneas de negocios existen recursos, por lo general de instituciones públicas, que son a fondo perdido, es decir, que no se deben devolver. Por lo mismo suelen ser montos relativamente bajos y exigen un fin específico, como pagar asesoramiento, montar un stand en una feria comercial o comprar cierto equipo. Pueden actuar por industria, región o tipo de negocio.

  1. Préstamos personales

Si las oportunidades de crecimiento van más rápido que la formalización o consolidación del negocio, puedes solicitar una línea de crédito a título personal e invertir ese dinero en tu negocio. Los aportes de los mismos emprendedores y/o su entorno, suelen ser el primer motor que da arranque a un emprendimiento hasta que puede mostrar su desempeño en el mercado

  1. Crédito con proveedores

La diferencia entre los momentos de cobranza y de pago puede ser una fuente de financiamiento importante. En general, es necesario negociar acuerdos con los proveedores para formalizar este crédito comercial. Puede instrumentarse de diversas formas, entre ellas, los cheques diferidos o la entrega de mercancía en consignación.

  1. Anticipos de clientes

Si con el crecimiento se impulsa el desarrollo de los clientes se puede llegar a un acuerdo para recibir dinero de los propios compradores a cuenta de ventas futuras.

  1. Créditos bancarios

Los negocios que ya han superado la fase inicial y pueden armar una presentación sólida de su actividad presente y proyección futura, pueden obtener créditos especiales para Pymes. Por lo general, se requiere presentar un plan de negocios con foco en los números y, en algunos casos, mostrar destinos específicos en los que se va a usar el dinero.

Sin embargo, antes de buscar un financiamiento, es necesario realizar una proyección real del negocio, esto para determinar en primer lugar el objetivo de la inversión y plantear distintos escenarios de pago para evitar deudas y darle el destino ideal al capital.

  • Escenario real: con la situación financiera actual de la empresa, desglosar en tiempos y cantidades cómo se va a liquidar el financiamiento.
  • Escenario ideal: con la situación proyectada una vez que el financiamiento comience a ser rentable, detallar los métodos de pagos
  • Escenario negativo: si la empresa atraviesa una crisis económica, cómo se pagaría el financiamiento para no generar una deuda que pueda llevar a una situación desfavorable o a la quiebra nuestro negocio.

Por: Mundo Ejecutivo

24 mar 2017

¿Qué es un ERP?

Sistema ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El propósito de un sistema ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

Epicor  está preparado para ayudar a las organizaciones a aprovechar nuevas oportunidades del mercado y a administrar su crecimiento con su nuevo conjunto de aplicaciones de Planificación de Recursos Empresariales . Guiado por la necesidad de los usuarios actuales, Epicor  es una solución global de ERP que ofrece la opción, flexibilidad y agilidad necesarias para respaldar iniciativas estratégicas y ajustar los procesos desaprovechados.

Sistema Epicor minimiza las complejidades del ERP tradicional y ofrece una solución que hace hincapié en la facilidad de uso, la colaboración y la velocidad de respuesta. Con la flexibilidad para usar este sistema en las instalaciones o en la nube, Epicor ERP ofrece un conjunto integrado de funcionalidad global que permite impulsar la rentabilidad, inspirar innovación y responder rápidamente en un entorno de los negocios en evolución.

 

Explore la amplia gama de eficaces soluciones de Planificación de Recursos Empresariales de Epicor ERP.

El Sistema Epicor ERP ofrece un enfoque modular con considerables capacidades centradas en reducir los costos, optimizar los procesos y mejorar la respuesta a clientes en toda la empresa: todas estas son prioridades para alcanzar el crecimiento continuo y la rentabilidad.

 

Software de Planificación de Recursos Empresariales Centrado en su Industria

Epicor se dedica a ofrecer un software de Planificación de Recursos Empresariales integrado con soluciones para la administración de relaciones con los clientes (CRM), operaciones de manufactura, administración de la cadena de suministro (SCM), administración del capital humano (HCM), entre otros. Aprovechando las tecnologías innovadoras, como servicios Web con Epicor ERP, Epicor ofrece soluciones de software ERP integrales y específicas para la industria diseñadas para satisfacer las necesidades de las industrias de manufactura, distribución y servicios. Con la escalabilidad y flexibilidad para respaldar un crecimiento a largo plazo, Epicor ERP está complementado por una amplia gama de servicios, ofreciendo un solo punto de responsabilidad para promover un rápido retorno de la inversión y un bajo costo total de la propiedad.

 

¿Tiene preguntas sobre nuestro Sistema ? Llámenos, o consulte con un experto de Epicor.

27 dic 2016

IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP DENTRO DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.

Por: Jose Luis Jahuey

Una de las principales responsabilidades de un Director General es asegurarse el contar con los elementos necesarios para ejecutar de manera correcta la estrategia a largo plazo que se haya definido en conjunto con la junta de consejo o propietarios de la empresa, es en tiempos como estos que ha esta responsabilidad se añaden dificultades particulares, la incertidumbre en el entorno económico, específicamente, hace que esta labor se vuelva aún más retadora.

Una forma de contrarrestar estos entornos es contar con procesos, procedimientos y sistemas capaces de proveer información de calidad en tiempo y forma. Hace poco platicaba con uno de mis clientes, Director General y Propietario de la empresa, y me comentaba que para él sería prácticamente imposible operar su negocio sin estos elementos, recordábamos como cuando se hizo la implementación del sistema ERP en su organización todos las áreas estaban desconectadas y operando de forma aislada haciendo que la administración de la cadena de suministro fuera prácticamente un acto de malabarismo con 5 pelotas, en el que casi siempre alguien tiraba una.

Una vez implementado el sistema y los procesos correctos, el cómo Director General, tuvo por primera vez el control real de sus costos, de sus inventarios y de su línea de producción, permitiéndole concentrarse en habilitar realmente una estrategia a largo plazo y no solo reaccionar ante las emergencias que salían de las llamadas de reclamo de sus clientes.

Me comentaba también que lamentablemente ha visto a varios de sus competidores desaparecer del mercado debido principalmente a los retos que la economía global está presentando, no lo comentamos pero ambos podemos coincidir en que si su organización no hubiera invertido en el sistema su destino no sería muy diferente del de sus competidores.

Mi cliente, ahora con su operación controlada y ejecutada de manera eficiente tiene toda la tranquilidad para asegurarse que la estrategia que ha definido puede ser ejecutada de manera que permita el cumplimiento de los objetivos a mediano y largo plazo, sabe que cuenta con todos los elementos para expandir su negocio a nuevos mercados y garantizar el crecimiento y rentabilidad del mismo.

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10 oct 2016

Optimización de la cadena de suministro de larga distancia.

Por José Cavoret

Con márgenes mínimos y cada vez más presión para reducir los costos, las empresas están buscando formas de reducir los gastos y ampliar su cadena de ventas. Una de las estrategias es expandir el mercado a otras áreas geográficas.


La globalización involucra inmovilizar efectivo en inventarios, mayores tiempos de entrega, más variabilidad en el servicio y más exigencias de cumplimiento con nuevas normatividades gubernamentales. Es por eso que resulta crucial encontrar la forma de  movilizar la mercadería de forma tal de entregar los bienes correctos al cliente y lugar correcto a precios justos, mientras se cumplen con las reglamentaciones comerciales. La tecnología es una herramienta indiscutible.

De lo regional a lo global

Los nuevos negocios y el impulso a las ventas significan dar servicio a más clientes a lo largo de áreas geográficas más extensas y para una mayor cantidad de proveedores. El escenario de flujo de material en largas distancias presenta un desafío complejo con tiempo en tránsito más largo que nunca.  Estos tiempos de distribución más largos  implican mayores riesgos. Las empresas tienen en todo momento mercadería transportándose para uno u otro lado.
La capacidad para reaccionar a imprevistos y cambios es fundamental. Muchas empresas han anunciado iniciativas estratégicas para la gestión de transporte de larga distancia de su cadena de suministro. Pero, ¿cómo se minimizan los problemas del transporte manteniendo los programas estratégicos como disminución de stock y el inventario necesario a mano?
Considerando la complejidad de la larga distancia, la tendencia es moverse a las redes logísticas tercerizadas. Esto a veces suma algunos pasos en el proceso pero disminuye los riesgos. Se puede instalar una fuerte infraestructura logísticas con check points y un sistema de alarmas entre los mismos. Esto permite el seguimiento de la mercadería individual entre los distintos sitios y facilita el control de flujo de los materiales.

Con complejidad propia

El ambiente logístico es muy complejo, con cambios y demandas constantes, lo que exige una atención a todas las normas y la lógica, haciendo que la tecnología se vuelva indispensable. Durante algunos años, el proceso se ha ido orientando cada vez más a contar con operaciones soportadas por software, ciclos de compras sin papeles en forma digital, software para la gestión de la cadena de suministro en general, para la gestión de transporte y de almacenes. Además en el caso de la cadena de suministro global nos encontramos con distintos idiomas, distintas monedas, todos temas que podemos resolver mediante un sistema de gestión avanzado. Internet ha abierto un mundo nuevo con soluciones mucho más accesibles y que cubren todas las necesidades específicas con conectividad robusta. Gracias a las características básicas, ingreso de órdenes, código de barras, papelería de embarque, ingreso del performance del proveedor, el software permite a la infraestructura contar con el flujo de información necesaria para lograr operaciones eficientes.

Plan de transporte para la mercadería

A medida que avanzan las redes globales, estas se vuelven más complejas. Los costos  involucrados son todos los relacionados con la producción, transporte y trazabilidad de los materiales desde su origen al destino final. Incluyen costos como inventario, transporte, impuestos de aduana, manejo de materiales, almacenaje  como parte de esta red global. Una demora o error en la logística puede causar costos considerables en la organización, paradas, afectar la calidad y satisfacción de los clientes. Si no se planifican, monitorean y controlan adecuadamente las complejidades de la cadena global se pueden generar costos inesperados fuera de control. El primer paso para lograr la meta es desarrollar un plan logístico y de transporte para la mercadería definiendo la ruta de punta a punta, y considerando todas las alternativas.
Para optimizar todo el proceso de transporte, tanto de salida como de llegada desde la creación de la orden hasta la entrega, es que resulta necesario contar con un software adecuado para ser competitivo dentro del proceso de transporte que es crítico para lograr el éxito.

El software de gestión del transporte  permite resolver lo siguiente:
• Aumentar la visibilidad de la mercadería en tránsito.
• Seleccionar los mejores transportes.
• Lograr economizar en los fletes gracias a la optimización de todo el proceso.
• Vincular a los socios de la cadena para lograr los datos en tiempo real.
• Bajar de un 8 a un 15% los costos por transportación y logística.

Identificacion por radio-frequencia (RFID)

Junto con una moderna gestión de transporte de la cadena, es sumamente importante la calidad y precisión de los datos. La posibilidad de que los datos sean errados aumenta en el caso de que las transacciones se registren en forma manual, y en el caso de interacciones con múltiples empresas que utilizan sistemas diferentes con idiomas y monedas diferentes. A pesar de estos inconvenientes las empresas deben poder confiar en los datos de sus socios globales.
A las empresas les interesa contar con la información correcta en el momento correcto. Cuando los datos se ingresan manualmente, sin embargo, es probable que se cuente con datos pobres o  viejos. Debido a estos riesgos es que cada vez más las empresas incorporan la identificación por radio frecuencia RFID como también tecnología GPS para tener la información correcta de la mercadería y de su ubicación geográfica. No hay duda que contar con datos corporativos precisos y con la estandarización de los procesos de negocio por medio de tecnología resulta clave para crear un sistema de transporte eficiente y una cadena de suministro competitiva.

Conclusión

En el mercado global actual, la buena performance de la cadena de suministro y de la gestión de transporte resulta vital para el éxito de las empresas.
Para lograr un control de los costos, la cadena de suministro debe ser administrada eficientemente. Por medio de sistemas comunes visibles por todos los socios, todos deben confiar en una base de datos centralizada que incluya la información necesaria en el momento correcto, en el formato adecuado, y soportando la estrategia global. Los líderes del mercado saben esto y reconocen la necesidad de contar con una cadena de suministro interconectada para logar una optimización de todo el proceso.
La única solución para una red global de larga distancia es contar con una vinculación en tiempo real entre la logística, planeamiento del material, manufactura, control de  inventario y ejecución de la cadena de suministro, que permite controlar los costos y bajar los riesgos de las empresas en sus tareas de transporte.

Red de cadena de suministro interconectada

El software para la gestión de transporte (TMS) automatiza todo el ciclo de vida de la cadena con funciones tales como:
• Planeamiento del Transporte: Análisis de las ordenes inbound y outbound según origen y destino. Consolidación de las cargas. Determina la forma más efectiva de mover las cargas según las condiciones y reglamentaciones.
• Infraestructura de la comunidad de suministro: Gestión de la carga desde y hacia una fuente única. Procesar la estructura de información entre empresas y usuarios específicos.
• Carga electrónica de datos: Uso de métodos múltiples, desde selección manual, en cascada o automática de las órdenes.
• Motor de datos de la carga: Ofrece visibilidad de la carga antes y durante el transporte, así como actualizaciones post entrega.
• Visibilidad de las órdenes: Visualiza y controla el inventario en la unidad SKU o hace el seguimiento a cualquier nivel como transporte, origen o destino.
• Integración de la empresa: Integra la infraestructura de logística con la infraestructura del software corporativo de manera que el transporte y la logística estén alineados con la estrategia general del negocio.

El Resultado. Los procesos de transporte se vuelven una fuente importante de valor y competitividad de la empresa, no sólo un costo.


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07 oct 2016

Las 100 empresas de manufactura más grandes de México.

Por: Hugo Domínguez
Además tener grandes ingresos, estas empresas son el centro de la revolución 4.0 en el país.

(Manufactura)— Más allá de la importancia económica que tiene la industria manufacturera para el país —al que aporta casi 18% del Producto Interno Bruto (PIB), lo que se traduce en la generación de millones de empleos—, el sector vive un presente disruptivo: es el centro de la revolución industrial 4.0, y quizá el que tiene la mayor responsabilidad de impulsar la digitalización en este nuevo orden que incluye paradigmas innovadores en los sistemas de producción, distribución y consumo.

México es, actualmente, apenas un testigo de esta incipiente era, pero los estrategas de esta transición creen que será un protagonista a largo plazo, en una economía integrada que lo mismo ofrecerá insumos, artículos, servicios y capital humano de alta especialización.

Si los pronósticos se cumplen y el país logra trascender en esta era será obra, en gran medida, de las empresas que presentamos en este listado: las 100 empresas manufactureras más grandes de México.

Este grupo de compañías son las de mayores ingresos en un universo de más de cinco millones de unidades económicas que hay en México, según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Según datos del área de Inteligencia de Grupo Expansión, entre todas sumaron ingresos superiores a los 4.5 billones de pesos en 2015. Para ponerlo en perspectiva, esto representa casi 8% del valor del PIB mexicano.

Más que la generación de ventas, el verdadero valor de estas empresas es el potencial que tienen para facilitar la transición manufacturera de México hacia una economía sustentada en la innovación tecnológica, y dejar atrás el factor de la mano de obra barata como pilar de la competitividad. Es lo menos que se espera de ellas.


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04 oct 2016

Heineken tendra una producción de dos mil latas por minuto.

Por Redacción Énfasis Packaging

La inversión por 700 millones de pesos en el estado de Jalisco incluye un nuevo centro de distribución.

La cervecera Cuauhtémoc Moctezuma/Heineken invertirá cerca de 700 millones de pesos (mdp) para una nueva línea de producción de latas, así como para un nuevo centro de distribución en su planta de Guadalajara, Jalisco.

La nueva línea de producción tendrá una superficie de 6,200 metros cuadrados, con capacidad para fabricar 2,000 latas por minuto u 820 millones al año. Esta nueva producción permitirá fabricar seis diferentes tamaños de lata y 43 presentaciones de empaque.

Por otra parte, el centro de distribución contará con una superficie de 8,100 metros cuadrados, con alta tecnología en iluminación, sistema contra incendios, detección de humo, así como altos estándares de reciclaje y manejo de residuos.

De acuerdo con lo informado por la empresa, la firma sumará 15 cetros de distribución en Jalisco.

La nueva línea permitirá ahorrar un 30% del consumo energético y un 15% de agua, lo cual se encuentra alineado con la estrategia de sustentabilidad de la empresa para el largo plazo.Aunque la planta de Guadalajara también sirve para exportación, la producción de enlatado es principalmente para abastecer el mercado nacional, sobre todo para Jalisco y las entidades colindantes.

“Más de un 90% (de la producción) es para atender el mercado nacional, que lo vemos con mucho dinamismo y optimismo. Necesitamos ese tipo de líneas que permitan contar con mejor flexibilidad para llegar a nuestros clientes”, dijo Marco Antonio Mascarúa, vicepresidente de Asuntos Corporativos del grupo.

El pasado mes de marzo, Heineken informó que la inversión en el país llegaría a aproximadamente 2,000 millones de dólares (mdd) para 2019, con lo cual el mercado mexicano se convierte en una de las principales apuestas para la firma holandesa.

Fuente: Forbes


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04 oct 2016

10 consideraciones en la toma de inventarios.

Por: Marco Espejo González

Por lo general aceptamos como algo natural los procesos establecidos y, más aún, a dar por válido a aquel conjunto de actividades que han formado parte de la empresa desde siempre. Aunque, ¿quién lo definió?, ¿cuál es el beneficio?, no lo podemos definir, pero lo usamos y difícilmente lo cuestionamos. En la planeación de inventarios se debe tomar en cuenta diversos factores para tener minimizar la probabilidad de errores. Conozca 10 claves para tener un proceso más exitoso.


Para un buen manejo de inventarios se deben estandarizar procesos o revisar la información del catálogo de materiales.


La exactitud de inventarios deviene de modelos desgastados que subordinaban en jerarquía al almacén frente al área contable, que maximizan la necesidad por desarrollar inventarios generales que les permita contar con información más exacta, la cual afecta en el resultado anual de declaración de impuestos, heredándose así premisas sobre gestión efectiva para incrementar la exactitud de inventario, pero ¿cuán necesario es un inventario general al cierre de año?, ¿existe algún trabajo que lo sustituya?
Un inventario general requiere de una planeación que permita minimizar la probabilidad de errores de conteo, al tener en cuenta las siguientes 10 consideraciones podríamos conseguir los resultados esperados de este trabajo:
1. Establecer el proceso. Es recomendable considerar tres tipos de conteos, iniciando con un barrido al 100% y tomando como punto de referencia la información de nuestros registros, focalizando nuestros esfuerzos en el segundo conteo para corregir o validar las diferencias que se mostraron en el primero y un último conteo entre el jefe de almacén y el responsable del inventario.
2. Pre inventario. Toda actividad debe contar con un trabajo previo que garantice el orden y cumplimiento de los objetivos, una toma de inventario requiere facilitar al personal la ubicación e información de los artículos, descartándose iniciar con el proceso de existir duplicidad de ubicaciones en el almacén, información distinta o inexistente de los artículos y ubicaciones tanto en físico como en los registros, de lo contrario el segundo conteo se dilatará en tiempos identificándose también errores de conteo.
3. Corte documentario. Te habrá pasado en algún momento escuchar “mientras se realice el conteo continuarán las operaciones tanto en recepción como en despacho y llevaremos un control paralelo”, lo más apropiado siempre será evitar el error que podría presentarse al detener parcialmente la operación del almacén, los intereses comerciales podrían condicionar la decisión, como consecuencia de no tener un plan de abastecimiento y de ventas que permita prever el cierre total de las operaciones del almacén.
4. Tercer conteo para validar las diferencias con el Jefe de Almacén. Es necesario que el último conteo sirva para asegurar la diferencia encontrada y que sea aceptada por el jefe de almacén habiéndose agotado toda probabilidad de sustento de las diferencias, evitándose las suspicacias en los sustentos posteriores.
5. Sustentar las diferencias observando posibles cruces. ¿Por dónde comenzar?, los errores operativos son más frecuentes y de mayor acceso de información en artículos con características similares en los cuales se deberá identificar si entre ellos se justifica la diferencia.
6. Un tercero deberá realizar los ajustes de diferencias. Para mantener la transparencia en el proceso un responsable externo al almacén deberá actualizar las cantidades reales y encontradas en el sistema.
7. Llevar un listado de incidencias. Al listar los motivos sobre las diferencias daremos un paso adelante en procesos de mejora continua, propiciando la corrección de las causas de las diferencias en el inventario.
8. No reinicies las operaciones si no se han realizado los ajustes. Es incorrecto asumir la toma de inventario tiene dos o más etapas, pensando en una primera conformada por los conteos y  una segunda etapa el periodo de sustentación de las diferencias, estas actividades deben desarrollarse sin reiniciar las labores del almacén, es como una bola de nieve dónde las diferencias pueden incrementarse durante este plazo a través de los mismos o nuevos errores, intencionales o propios de la operación, un inventario no termina en el tercer conteo este termina cuando se haya realizado el último ajuste.
9. Inventarios realizado por personal de la empresa. Tercerizar el trabajo con una empresa que brinda este servicio puede generar grandes dolores de cabeza, cuando los artículos cuentan con un alto grado de complejidad para el reconocimiento es preferible realizar la tarea con personal interno de la empresa, pero ¿qué ocurre si no contamos con personal disponible?, no nos compliquemos y contratemos personal eventual alternándolo y armando equipos con personal de la empresa, lo más probable es que estas empresas también lo hayan considerado y le demande mayor costo.
10. Inventarios cíclicos. La clave no es esperar al cierre de año para llevar un control, una política de monitoreo continua mediante inventarios cíclicos favorecerá en la reducción de los márgenes error, en los procesos operativos y en la exactitud de la información.
La asociación de estas 10 consideraciones son los argumentos más sólidos para desbaratar esas premisas que establecen a la toma de inventario general como la única metodología aceptada al cierre de año, esta planificación contribuye en los planes de mejora continua trabajando sobre las causas de proceso y de operación que afectan la exactitud del inventario, así podríamos determinar que se debe implementar o mejorar respecto herramientas de ayuda visual, estandarizar procesos o revisar la información del catálogo de materiales.

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23 jun 2016

El presidente EPN presenta los 6 ejes de la política de inclusión financiera.

Durante la actual administración se han incorporado 12.7 millones de adultos al sistema financiero formal, pasando de 56% al 68% de personas mayores de edad que se integraron a la formalidad y tienen acceso a los servicios financieros, aseguró el presidente Enrique Peña Nieto al presentar los seis ejes sobre los que girará la Política Nacional de Inclusión Financiera

En el marco del segundo foro internacional de inclusión financiera, el mandatario destacó que se trata de un avance importante, pero reconoció que se trata de un problema en el que todavía falta acercarse estos beneficios a más personas.

Por ello, en el Patio Central de Palacio Nacional, Peña Nieto presentó los ejes sobre los que girará la Política Nacional de Inclusión Financiera, para alcanzar el objetivo de incorporar a más personas al acceso a los servicios financieros que les permitirán mejorar la administración de sus recursos, favoreciendo y protegiendo su patrimonio.

El primero de los ejes se trata del desarrollo de conocimientos para el uso eficiente y responsable del sistema financiero; el segundo, el uso de innovaciones tecnológicas para conectar con la población excluida y facilitar la interconectividad.

El tercer punto, se trata de desarrollo de infraestructura financiera en zonas desatendidas, sobre todo al sur y sureste del país, en donde se crearán nuevas alianzas con actores no financieros y se incrementarán los servicios otorgados por la Banca de Desarrollo.

El mayor acceso y uso de servicios financieros formales para la población subatendida y excluida; y una mayor confianza en el sistema financiero, a través de mecanismos de protección al consumidor, son el cuarto y quinto de los ejes que promueve esta política.

Por último, la generación de datos y mediciones para evaluar los esfuerzos de inclusión financiera, por lo que se seguirán midiendo a través de la Encuesta Nacional de Inclusión Financiera (ENIF), que servirá de apoyo a los proyectos de investigación que identifiquen áreas de oportunidad, para seguir trabajando en favor de esta penetración de los servicios financieros.

Por: Forbes


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16 may 2016

Impulsa el crecimiento de tu negocio.

Tener dinero no es la única razón para empezar un negocio, pero sin lugar a dudas es importante. Hay muchas actividades que pueden hacerte creer que generarán dinero cuando lo único que logran es hacerte perder el tiempo. Los emprendedores exitosos evitan estas “chambitas” y se enfocan en aquello que hará crecer su empresa.

Hay cuatro cosas que puedes empezar a hacer hoy mismo que te llevarán a tener mayores ingresos diarios en tu negocio. Estas estrategias simples (pero muchas veces ignoradas) han superado las pruebas del tiempo y la tecnología. Tu negocio puede tener un crecimiento explosivo con el enfoque adecuado.

 

  1. Impulsar el crecimiento de tu negocio.

Puede que sientas que estás vendiendo mucho cuando en realidad no lo estás haciendo. Cuando estás haciendo un esfuerzo de venta puedes llegar a molestar a las personas, y eso está bien. Si siempre estás generando valor para tu audiencia, te has ganado el derecho de hablar de tus ofertas.

 

2. Dedica un tiempo diario para generar estrategias de generación de ganancias

Si quieres generar más dinero para tu negocio, empieza tu día haciendo cosas que generen ganancias. Puede ser escribir un muy buen email de ventas, hablarle a un viejo cliente o cerrar el trato con un cliente potencial.

 Empieza cada día cerrando esos procesos que ya están listos para generar ganancias.

3. Ofrece valor que te lleve a incrementar tu base de datos

Las ventas llegan cuando el cliente nota que sabes de lo que hablas y que le estás dando valor extra, es decir, cosas que tengan un impacto positivo en sus vidas. Cuanto más valor generes, mayor será tu base de datos o lista de correo de clientes potenciales.

 

4. Ten mayor exposición

El internet y las redes sociales nos han conectado como nunca y nos dan acceso a una base casi ilimitada de compradores potenciales. Acerca tu nombre y contenido a una gran audiencia y conviértela en clientes. Tener mayor exposición te ayudará a incrementar tus ganancias.

 

Por: Entrepreneur


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