Categoría: implementacion erp

08 may 2017

Como Mejorar tu Cadena de Suministro.

La cadena de suministro es un tema de suma importancia debido a que impacta de forma directa en las finanzas de las empresas, así como la producción, tiempos de entrega y al final y más importante la satisfacción del cliente. Y si al final todo se resume en la satisfacción del cliente y es el cliente quien hace que la empresa crezca, nuestro foco principal debe ser garantizar que el producto llegue en el tiempo, forma, calidad y precio adecuado.

Es por eso que, para la industria de la manufactura, optimizar la cadena de suministro es fundamental para tener un crecimiento sano, planificado y mantener el mejor nivel de satisfacción de clientes, tanto los existentes como los nuevos. Uno de los pasos fundamentales para que la cadena de suministro mejore, es tener implementados los sistemas que apoyen en el control, planificación y ejecución de toda la cadena. De forma inicial parecería innecesario invertir en sistemas de esta naturaleza porque le suman costo al producto terminado. Sin embargo, el costo posterior por no tener la infraestructura tecnológica necesaria para el control de la producción, siempre sale mucho más caro. ¿Por qué? Realmente es muy sencillo, si no tenemos sistemas de control y administración de los planes de producción, es muy complejo y casi imposible garantizar que la producción se lleve a cabo bajo la misma regla, tiempos y calidad. Por lo que conforme la empresa crece y continúa produciendo, los errores pueden llegar a ser cada vez más, incrementando el riesgo operativo.

Ya que tienes identificado el sistema que te ayudara a controlar la cadena de suministro, viene un paso cada vez más complejo: la revisión y modificación de procesos para adoptar de mejores prácticas. Este es uno de los pasos más difíciles porque primero involucra un cambio de paradigma, es decir la complejidad está en la mente de quienes ejecutan y operan, dentro de cadena de suministro. Este paso es fundamental darlo. Siempre va ser más sencillo cuando los dueños y directivos están convencidos, de esta forma la transición fluye de manera más natural. No digo que sea fácil, solo lo hace más efectivo. Adoptar mejores prácticas tiene mucho que ver con aceptar en qué áreas la empresa funciona de forma excepcional, ganando mercado y superando la competencia; así como aceptar las áreas de oportunidad o para llamarlos por su nombre, que problemas de negocio tenemos en cada etapa de la cadena de suministro.

Si ya existe una plataforma tecnológica, con procesos establecidos y apegados a las mejores prácticas, la empresa se encuentra en el camino correcto y lo que queda es una continua evaluación de procesos que agreguen valor al cliente. Mejorar la cadena de suministro cuando ya tienes herramientas tecnológicas debería ser más sencillo, aunque entendemos la complejidad de evaluar y reevaluar el proceso. Sin embargo, el tema está en cómo lo abordamos. Si aplicamos la simple lógica y la observación, podemos avanzar aún más, es decir, no requiere de una lógica compleja, sino de observar cada etapa de la cadena y cuestionar a conciencia si ese proceso le agrega valor a toda la cadena. El segundo paso es identificar quien es el beneficiario con de ese valor adicional generado. Tercero, cuento nos cuesta ese proceso; y aquí no solo hablamos del tema económico, sino del tiempo y esfuerzo. Cuarto, y talvez uno de los pasos más críticos: cómo percibe mi cliente el valor y beneficio de esta etapa. Y, por último, puedo incrementar mi margen de utilidad o como se cuantifico económicamente ese esfuerzo. Hay técnicas específicas para ser utilizadas en la revisión y mejora de la cadena de suministro dependiendo de la industria y giro de negocio, nuestro enfoque es asegurarnos que el cliente siempre este en el centro de todo cambio y gozando de los beneficios que estas mejoras traigan.

 

  1. Como reducir tus costos de producción
  2. X Tips para control de inventarios
  3. X Formas de mejorar el control de la producción
  4. X formas de mejorar el control de almacenes
  5. X pasos para implementar un ERP
  6. Como lograr una implementación efectiva (ERP)

 


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08 ago 2016

Epicor, lo esencial antes del ERP

Epicor se encuentra difundiendo algunos consejos sobre la importanciade su implementación ERP y de aclarar ciertos aspectos y procesos claves de la empresa antes de implementar un sistema ERP.

Oscar Romero, director de Ventas y Canales para Latinoamérica, explica: ‘Antes de empezar a buscar un sistema ERP, vale la pena llegar a un acuerdo sobre la estrategia de su organización. Su estrategia ERP informará la elección de módulos, los requisitos de infraestructura y otros elementos de su implementación ERP, mismos que deben basarse en los objetivos de su negocio’.

‘Sea usted una organización pequeña o una multinacional con oficinas en varios continentes, su sistema ERP tiene el potencial de hacerle la vida más fácil y productiva a usted y a sus empleados, si usted elige el sistema correcto. Si está buscando su primer sistema ERP o desea actualizar un sistema existente, el proceso de evaluación, selección e implementación es una decisión estratégica de largo plazo para su organización’.

‘Es importante determinar las alternativas de la implementación. Un ERP que dé una gama de opciones de implementación, en sitio, nube privada, nube pública, o entorno híbrido, y que facilite el acceso móvil para sus empleados, le garantizará que su organización pueda permanecer flexible y receptiva a las necesidades de sus clientes’.

‘Por último, con su proveedor del ERP seleccionado, dedique tiempo para determinar el alcance del proyecto completo, desde el inicio hasta la finalización. Trabaje junto a su proveedor del ERP para diagramar los hitos fundamentales y trazar su camino hacia el éxito’, concluye Romero.

Por: Prensario TI Latin America


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13 abr 2016

Cómo maximizar el rendimiento de un ERP

Los expertos comparten consejos sobre la elección de software, implementación y gestión de un sistema ERP.

 

La implementación de un sistema ERP es una propuesta que puede costar miles de dólares y tardar meses, incluso años, para desplegar plenamente.

Entonces, ¿qué medidas puede tomar a la hora de elegir una solución ERP para disminuir la probabilidad de fracaso?

He aquí ocho sugerencias de los expertos de ERP, integradores de sistemas y administradores de proyectos que han implementado con éxito un sistema de software de esta categoría.

 

1- Elija una solución ERP que mejor se adapte a las necesidades de su negocio (y los requisitos de la industria).

“Debido a que es una gran inversión de tiempo y dinero, asegúrese de crear una lista completa de requisitos con el aporte de múltiples partes interesadas”, afirmó Sumanth Dama, CTO de CuroGens, un integrador de sistemas.

“Debe definir las necesidades básicas de su empresa”, arguyó Evert Bos, arquitecto de soluciones en Sikich, una firma de servicios profesionales. “Sus requisitos del sistema deben estar en una breve lista y una igualmente breve lista de requisitos estratégicos clave que apoyen su crecimiento futuro. Un listado bien definido de los requisitos dará lugar a un proceso de aplicación más transparente y un sistema ERP con el coste más bajo”, concluyó el experto.

 

2- Observe el coste total de la propiedad (TCO).

“Mi mejor consejo a una organización consciente de los costos sobre un sistema ERP es mirar realmente el costo total de propiedad”, sentenció David Valade, vicepresidente de operaciones en Alta Vista Technology.

“Sí, el software en sí cuesta dinero, pero a medida que se comparan los costes para diferentes soluciones no debe olvidarse del valor del hardware, consultoría de dólares, los recursos internos para mantener el software y los futuros costos de actualización que vienen con él. Conozco a una compañía que duplicó el tamaño de su departamento de TI para mantener una solución ERP que en un principio parecía una ganga y no fue así”, afirmó Valade.

 

3- Elija los socios de integración con cuidado.

“Elegir el proveedor adecuado es una parte importante del proceso”, resaltó Dama.

“Asegúrese de que el vendedor ha hecho su tarea y puede hacer el trabajo a sus especificaciones. Además, asegúrese de que estén preparados para dar estimaciones específicas en relación con el TCO y el ROI que se puede esperar para su negocio y en qué período de tiempo”, expresó.

Aunado a esto, Sumanth Dama resaltó que es necesario discutir en detalle el presupuesto y el tiempo de conclusión del proyecto y además de siempre requerir referencias de otras organizaciones que los han contratado.

 

4- Asegúrese de que la alta dirección se encuentra a bordo.

“Un indicador clave de cómo su aplicación ERP se ejecutará es la alta dirección de buy-in”, expresó Kurt Heminger, gerente de marketing en Penta Technologies.

“La alta dirección no tiene ser integralmente involucrada en cada paso del proceso de aplicación. Sin embargo, la participación de la gestión y el respaldo en la priorización del proyecto, establecer la dirección, la asignación de recursos y facilitar la comunicación, pueden ser los únicos factores de éxito más importantes en cualquier proceso de implementación”, concluyó Heminger.

 

Por: RevistaItNow


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14 mar 2016

Los obstáculos que debe enfrentar al cambiar su ERP

Muchos de los obstáculos que podría enfrentar a la hora de cambiar su ERP son fáciles de evitar si tan solo tuviera claro si tiene el socio adecuado, si cuenta con los equipos correctos, si posee la infraestructura indicada, si la organización está comprometida e involucrada, entre otros. “Al comenzar con el proceso de implementación, es importante mantenerse focalizado en los objetivos del negocio y considerar algunos principios. Esto permitirá una selección e implementación eficiente con la menor cantidad de inconvenientes posible”, afirma Francisco Muñoz, director México de Infor.

Entre tanto, Gonzalo Sandstad, gerente de ventas nuevas de Softland, afirma que hay una serie de obstáculos que todo cambio de ERP debe superar como el alineamiento entre los aspectos técnicos de TI y los aspectos funcionales del negocio. Desde nuestro punto de vista, la implementación de un ERP debe ser un proyecto de las áreas funcionales del negocio, que es apoyado y acompañado por las áreas técnicas. Muchas veces, se le da toda la responsabilidad del proyecto al área técnica, que no tiene injerencia en los aspectos del negocio”, dijo.

Otro obstáculo muy importante, afirma Sandstad, es la resistencia de los colaboradores en aceptar los cambios en procesos a lo interno de la empresa. Esta resistencia tiene múltiples causas, como la preocupación de que su trabajo pierda relevancia, no visualizar como esos cambios mejorarán los procesos en la empresa o la falta de alineamiento en lo que se quiere lograr y como obtenerlo. Esta resistencia afecta todo el proceso, desde la selección del proveedor del ERP hasta su puesta en marcha final.

 

También se debe destacar la dificultad de definir los requisitos para el nuevo sistema. Hay una tendencia a hacer listados de requerimientos sumamente extensos y específicos, que no necesariamente aseguran una mejora en los procesos ni logra los objetivos planteados. “En nuestra experiencia, los proyectos exitosos son los que establecen con claridad qué se quiere lograr y cuáles son los requisitos clave y flexibles para adaptarse a las buenas prácticas que los ERP de calidad ofrecen”, arguyó Sandstad.

 

Es un error comprar un producto como un ERP por marca o por una demostración bonita. Se debe hacer un trabajo de entendimiento de los requerimientos clave que se quieren lograr y entender cómo cada proveedor puede cumplir esos requerimientos, para elegir el que realmente pueda cumplir con lo que se desea, con estándares adecuados de continuidad y soporte.

Para poder superar con éxito estos obstáculos, usted debe considerar estos cuatro puntos:

  •  Definir las razones clave. La estrategia ERP debe estar alineada con la estrategia general del negocio. Primero, reconocer qué impacta al negocio. Después, identificar las metas del negocio, entendiendo qué se debe hacer mejor. Luego, considerar cuales son las iniciativas claves para lograr esas metas y aplicarlas a lo que el ERP debe ofrecer.

 

  • Alinear la estrategia del ERP y determinar las prioridades. Conforme a un estudio del Aberdeen Group, los dos items más importante en el criterio de selección son funcionalidad y facilidad en el uso.

 

  • El ERP debe seleccionarse basándose en “cómo” usted hace negocios. ¿Cómo puede ayudar a optimizar y acelerar los procesos críticos a medida que su empresa crece? Customizar o agregar nuevas funcionalidades puede ser costoso e impactar en los futuros upgrades.

 

  • La experiencia del usuario es primordial. Al seleccionar un ERP, asegúrese de considerar su facilidad de uso y la experiencia general del usuario. Una solución altamente intuitiva acelera el proceso de implementación, disminuyendo la cantidad de capacitación necesaria.

 

Por: Forbes


 

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