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22 nov 2016

Software ERP Para Principiantes

Si eres una empresa en crecimiento que: Nunca ha utilizado un software ERP para gestionar sus procesos de negocio, desconoces sobre el tema, no sabes exactamente qué es y cómo puede ayudar a tu empresa. No te preocupes, es común que muchos empresarios, a partir del crecimiento de sus negocios, se vean en la necesidad de tener que investigar sobre las herramientas tecnológicas que pueden ayudarles a llevar de manera ordenada la operación y administración de sus compañías.

En Auros estamos comprometidos a  apoyar a las empresas en crecimiento con soluciones e información que les pueda ser de utilidad para mejorar la gestión del negocio. Es por ello que a lo largo de este artículo abordaremos, desde un enfoque muy básico y práctico, los principales conceptos relacionados a un software ERP. De tal forma que, si te consideras principiante en el tema, puedas entender con facilidad en qué consiste esta herramienta y cómo puede ayudar a tu negocio.

Software ERP para principiantes

En seguida te compartimos algunos de los conceptos y preguntas más básicas para comprender en qué consiste un software ERP y las aportaciones que puede realizar a una empresa:

 

¿Qué es un ERP?

Los llamados sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP (por sus siglas en inglés enterprise resource planning) son un tipo de software para negocios los cuales permiten automatizar e integrar los procesos operativos y de administración en un solo lugar.

 

¿Cómo se compone un ERP?

Los sistemas ERP están compuestos por módulos, los cuales concentran las funcionalidades de determinados departamentos de la empresa. Por lo general, abarcan las siguientes áreas:

  • Inventarios
  • Compras
  • Ventas
  • CRM (por sus siglas en inglés customer relationship management, para administrar las relaciones con clientes)
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Producción
  • Finanzas
  • Bancos
  • Inteligencia de negocios (la cual permite obtener datos para la toma de decisiones)

 

¿Cuáles son los beneficios de un ERP?

  • Existen una gran cantidad de beneficios que aporta un sistema ERP a las empresas, algunos de ellos son:
  • Operación más eficiente: Ya que se elimina el re-trabajo y re-captura de datos.
  • Reducción de costos: Al automatizar y optimizar los procesos de negocio.
  • Brinda información precisa y en tiempo real para la toma de decisiones.
  • Tienes la oportunidad de operar bajo las mejores prácticas de negocio.
  • Atención a clientes de calidad: Los procesos eficientes te permiten elevar los estándares de servicio.
  • Información centralizada en un solo lugar, lo que permite rastrear todas las operaciones.
  • Empleados más productivos gracias a la automatización de tareas.
  • Mejora la comunicación de la empresa al integrar las operaciones de las diversas áreas.

 

¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un sistema administrativo?

Como se comentaba anteriormente, un ERP ayuda a las compañías a gestionar y operar de manera integrada, mientras que un sistema administrativo realiza funciones para una sola área del negocio, por lo que operan de manera independiente, por ejemplo una determinada empresa puede utilizar un sistema administrativo para facturar y otro diferente para la contabilidad.

 

¿Cómo ayuda un ERP en cada una de las áreas de la empresa?

  • Ventas y CRM: Permite administrar de manera eficiente todo el proceso de ventas, desde la prospección hasta la post-venta.
  • Producción: Ayuda a controlar los materiales, el proceso de producción y el producto terminado. Optimiza estaciones de trabajo y reduce costos.
  • Inventarios: Permite controlar las entradas y salidas de productos, localizar mercancía, reducir mermas.
  • Compras: Los abastecimientos se vuelven eficientes, brinda mayor control y seguimiento de los pedidos, ayuda a mejorar las negociaciones con proveedores.
  • Cuentas por pagar: Ayuda a controlar gastos y a manejar adecuadamente a proveedores y acreedores.
  • Cuentas por cobrar: Puede ayudar a mejorar la liquidez al tener un mayor control de la cartera de clientes.
  • Bancos: Permite planear efectivamente los flujos de efectivo y a mantener información bancaria actualizada.
  • Finanzas: Ayuda a diagnosticar la situación financiera de la empresa para operar de manera sana.
  • Inteligencia de negocios: Permite responder rápidamente a situaciones de negocio gracias a la información que ofrece.

 

¿Cómo saber qué ERP debo elegir?

  • Puedes tomar en cuenta los siguientes factores:
  • Es recomendable formar un equipo encargado de seleccionar el software ERP, en el cual se involucren representantes de diversos departamentos.
  • Considera las necesidades de la empresa: Es decir, los problemas que deben resolverse son este sistema.
  • Presupuesto disponible.
  • Apóyate en consultores especializados para facilitar la selección.
  • Pide referencias de los proveedores de software ERP.

 

¿Cómo es el proceso de implementación de un ERP?

  • Un proyecto de ERP consta de varias etapas:
  • Planeación: El equipo interno en conjunto con el proveedor deben realizar la planeación detallada del proyecto.
  • Análisis: Se definen requerimientos y funcionalidades para cada una de los departamentos de la empresa. También, se establecen los alcances del proyecto y se realizan diagramas de flujo de los procesos para cada área.
  • Diseño: Se lleva a cabo la configuración del software de acuerdo a los procesos y requerimientos.
  • Pruebas: Se realizan escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones comunes del día a día.
  • Capacitación: Se entrena a los usuarios finales en el uso del software.
  • Liberación: Es la salida en vivo para que los empleados de la empresa puedan utilizar el ERP con el apoyo del proveedor en la etapa inicial.

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21 oct 2016

4 Claves de un Sistema Administrativo ERP para Autopartistas.

Ciudad de México.- — México es y continuará siendo un escenario idóneo para el desarrollo de la industria automotriz, incluyendo armadoras y fabricantes de autopartes. La importancia de este sector se refleja en su ocupación dentro del PIB nacional, el cual, de acuerdo con cifras de la Secretaría de Economía, en el 2014 llegó a ocupar un máximo histórico de 18% del total de inversión extranjera, cifra que superó la del 2013, la cual fue de un 10%.

Ahora bien, según cifras del Departamento de Comercio de Estados Unidos, de las 1,500 empresas de autopartes establecidas en México, al menos 80% de ellas corresponden a compañías extranjeras: 31% proceden de Japón, 26% de Estados Unidos y 23% de Alemania.

El proceso de adaptación que las empresas fabricantes de autopartes deben experimentar al ingresar al mercado mexicano puede respaldarse con el manejo de un sistema administrativo erp localizado, que les permita aprovechar las condiciones productivas, fiscales y mercantiles del país, lo que podría marcar la diferencia entre poder enfocar estas condiciones a favor de la empresa y no como un freno a su crecimiento.

Algunos de los retos que un buen sistema administrativo erp ayudará a superar a las empresas extranjeras fabricantes de autopartes en el mercado local son:

 

1. Lograr una armoniosa vinculación entre sus áreas operativas y administrativas.

Las empresas fabricantes de autopartes requieren una estrecha vinculación entre sus áreas productivas y administrativas pues para tener un control de cada tarea o proceso debe estar adecuadamente ligada al registro contable que le corresponda, con el fin de tener un escenario real y al día del manejo de los recursos operativos y financieros que comprometen la rentabilidad de la empresa. Un sistema administrativo erp con esta capacidad de integración total entre áreas tan distintas, sin duda impulsará de manera importante el desarrollo exitoso de la empresa manufacturera al concebirla como un “todo” permitiendo así contar con información en tiempo real de su actividad productiva para la toma de decisiones oportunas que aceleren su proceso de adaptación al mercado mexicano y aprovechen las oportunidades que éste les presenta.

 

2. Adoptar un sistema contable alineado a la política fiscal mexicana.

Este aspecto resulta ser de gran relevancia sobre todo ante los últimos acontecimientos en materia fiscal anunciados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) acerca de la nueva normativa que obliga a todas las empresas, incluyendo extranjeras con actividad en el país, a implementar un sistema de control contable acorde a los requerimientos de la orden pública. Para operar con toda normalidad, empresas manufactureras de autopartes ahora tienen el desafío no sólo de lograr vincular sus procesos productivos con su sistema administrativo, sino también de alinear esta administración a los requerimientos fiscales locales para operar sin ninguna falta al sistema tributario mexicano.

 

3. Impulsar una reducción continua de costos de producción y control eficiente de los mismos.

La reducción de costos en el proceso productivo es un factor esencial para impulsar la competitividad de las empresas manufactureras de piezas automotrices, ya que para lograr un buen control de costos es necesario tener el dominio de una serie de factores de tipo mercantil totalmente localizados al país, como lo son: las condiciones de un proveedor y otro, el manejo de múltiples órdenes de producción, las condiciones locales para el abastecimiento y dinamismo de los inventarios, gastos directos e indirectos de producción, entre otros.

Estos escenarios tienen características propias de México, por lo que las empresas extranjeras que fabrican autopartes en el país deben considerar ser lo suficientemente empáticas para dominar estas circunstancias. Un aliado esencial en este proceso de adaptación resulta ser un sistema de gestión ERP, el cual debe ofrecer una solución totalmente localizada, es decir, que el diseño de los procesos e interacción de la información proveniente de las diferentes áreas de la empresa concuerde con las circunstancias locales que presenta el mercado nacional para brindarle a las empresas extranjeras todo el respaldo que requieren y acompañarlas en su día a día impulsando su competitividad y eficiencia.

 

4. Administración óptima del Recurso Humano.

Si bien la mano de obra mexicana juega un papel muy importante en el soporte de las empresas extranjeras fabricantes de autopartes, lo es más el sistema destinado a gestionar este recurso humano, brindando el soporte necesario para el buen control y administración del mismo. El sistema administrativo erp utilizado por este tipo de empresas debe ser capaz de lograr una armonía tal que genere un ambiente laboral empático en el que las diferencias culturales no sean una limitante para desarrollar un sentimiento de pertenencia hacia su empresa y superar fácilmente los retos laborales que se les presenten.

En el mercado existen sistemas administrativos con cobertura 360° del recurso humano que ofrecen una plataforma que permite el control total del plan de carrera que se proyecta para cada empleado dentro de la empresa, desarrollo y crecimiento laboral con base en competencias, habilidades y aptitudes, administración de la nómina cumpliendo con las particularidades que el sistema mexicano exige, desde el timbrado hasta la emisión de comprobantes digitales o CFDI’S a disposición del empleado para su consulta, sin olvidar el respaldo que pueden generar en procesos de reclutamiento y selección de personal.

De esta forma es fácil inferir que un sistema administrativo erp se ha convertido en un elemento clave para el éxito de las actividades industriales, que apoya la gestión de procesos y operaciones diarias.


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21 oct 2016

Estrategia de Crecimiento de Epicor se Afirma con la Adquisición por Firma Global Líder de Inversiones KKR.

La Adquisición Confirma Fuertes Oportunidades de Crecimiento para Epicor por sus Soluciones Líderes en el Mercado para Industrias Específicas, Expansión Global y Capacidades en la Nube.

Epicor Software Corporation, un líder global en soluciones específicas por industria en software de negocios para impulsar el crecimiento empresarial, anunció hoy que ha firmado un acuerdo definitivo para ser adquirida por la firma global de inversión KKR de fondos gestionados por Apax Partners. Los términos financieros de la transacción no fueron revelados.

Epicor provee software empresarial para industrias específicas de manufactura, distribucion, venta al detalle y servicios. Estas soluciones específicas empresariales son complementadas por un equipo de expertos en la industria que proporcionan conocimientos sobre las mejores prácticas de las industrias en las que Epicor atiende. Con clientes en más de 150 países alrededor del mundo, Epicor provee soluciones localizadas en mercados específicos para que cuando una compañía se expanda geográficamente, Epicor le ayude facilitando ese crecimiento.

“Nuestra principal prioridad sigue siendo ofrecer soluciones líderes en el mercado, con tecnología en la nube, junto con una experiencia de clase mundial para los clientes”, dijo Joe Cowan, Presidente y CEO de Epicor. “KKR comparte nuestra visión de ofrecer tecnología innovadora con un claro enfoque en ayudar a nuestros clientes a hacer crecer sus negocios, no el software. Este es un momento emocionante para Epicor, y estoy extremadamente agradecido por el apoyo de Apax durante los últimos cinco años .”

Cowan continúa, “Anhelamos comenzar a trabajar con KKR y creemos que sus capacidades en el sector de la tecnología, tanto a nivel nacional como internacional, nos permitirá encontrar nuevas formas de creación de valor.”

“A KKR le complace asociarse con Epicor para acelerar su siguiente fase en el crecimiento global,” asevera Herald Chen, Miembro de capital privado y Jefe de Tecnología en KKR. “Gracias al equipo de Epicor de primera clase, tecnologías líderes en la nube y un importante enfoque en sus clientes, la compañía está en una excelente posición para construir una larga historia de éxito.”

Jason Wright, Socio de Apax Partners, comentó, “Estamos orgullosos de nuestra colaboración con Epicor para construir uno de los mayores proveedores globales de aplicaciones empresariales diferenciados por un enfoque en el cliente y un profundo conocimiento de la industria. A través de su firme enfoque en impulsar el crecimiento de sus clientes, Epicor, dirigidos por el Presidente y CEO Joe Cowan, creció de modo orgánico y además se expandió a través de adquisiciones estratégicas. Nuestra asociación con Epicor es un ejemplo de la estrategia de Apax en ayudar a las empresas a fortalecer sus posiciones de liderazgo y acelerar su crecimiento.”

KKR principalmente está haciendo la inversión desde su undécimo fondo de inversión de capital privado en América. Morgan Stanley & Co. LLC y RBC Capital Markets desempeñaron como asesores financieros de KKR en la transacción. BofA Merrill Lynch y UBS Investment Bank fungieron como asesores financieros de Epicor. Se espera que la transacción se cierre a finales del mes de agosto, sujeta a condiciones convenidas de cierre, incluyendo la aprobación regulatoria.

Acerca de KKR

KKR es una firma global líder de inversión que administra las inversiones a través de múltiples tipos de activos incluyendo capital privado, energía, infraestructura, bienes raíces, crédito y fondos de cobertura. KKR pretende generar atractivos rendimientos de inversión siguiendo un enfoque de inversión paciente y disciplinado, empleando personas de clase mundial, e impulsando el crecimiento y la creación de valor en el nivel de activos. KKR invierte capital propio junto con el capital de sus socios y ofrece oportunidades a otros negocios a través de sus mercados de capital empresarial. Referencias de las inversiones de KKR, pueden incluir actividades de sus fondos patrocinados. Para información adicional sobre KKR & Co. L.P. (NYSE:KKR), favor de consultar el sitio web www.kkr.com y en Twitter @KKR_Co.

Acerca de Apax Partners

Apax Partners LLP es una firma global líder en consultoría de capital privado. A lo largo de sus más de 30 años de historia, Apax Partners ha recaudado y asesorado fondos acumulados por $38 billones de dólares*. Los fondos gestionados por Apax Partners invierten en compañías dentro de cuatro sectores globales de tecnología y telecomunicaciones, servicios, salud y de consumo. Estos fondos proporcionan la financiación de capital a larzo plazo para construir y fortaclecer empresas de clase mundial.

Apax ha sido de los inversionistas de capital privado más activos en la industria del software, habiendo invertido más de $2.5 billones de dólares en fondos desde el año 2008. La profunda experiencia y recursos globales de Apax han ayudado a acelerar el crecimiento orgánico e inorgánico dentro de su portafolio en el sector de software y han permitido una expansión geográfica. Entre las inversiones pasadas y actuales se incluyen: Epicor, Activant, TriZetto (vendido a Cognizant), Aptos, Exact, Paradigm, Sophos (London: SOPH) y RealPage (NASDAQ: RP). Para mayor información acerca de Apax Partners, visitewww.apax.com.

Acerca de Epicor Software Corporation

Epicor Software Corporation impulsa el crecimiento empresarial. Proveemos software flexible, diseñado para cubrir las necesidades de nuestros clientes en las industrias de manufactura, distribución, ventas al detalle, y servicios. Más de 40 años de experiencia con los procesos empresariales y los requisitos operativos únicos de nuestros clientes se reflejan en todas nuestras soluciones, ya sea que estén en la nube, alojadas, o en sitio. Con un profundo conocimiento de su industria, las soluciones de Epicor incentivan el crecimiento al mismo tiempo que administran las complejidades de su negocio. El resultado son soluciones de gran alcance que liberan sus recursos para que usted pueda hacer crecer su empresa. Para mayores informes, conéctese con Epicor o visite www.epicor.com.