Categoría: características de erp

05 may 2017

¿ Que es un ERP ?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (“ERP” por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que sirven para operar una empresa. En sus inicios los ERP nacen para dar solución a la operación efectiva del sector manufacturero. Por eso el termino ERP, que viene de la funcionalidad del MRP o el MRPII (por sus siglas en inglés, Material Requirement Planning).

Sin embargo, el día de hoy todas las industrias requieren un ERP o “Back-Office” como también suele llamarse un sistema de este tipo. Con lo cambiante de los mercados y la complejidad de una operación globalizada, toda empresa con visión de crecimiento, lleva a cabo una planeación estratégica y alguna forma de controles para garantizar que su operación se ejecute de acuerdo al plan. Debido a la especialización de algunas industrias, hoy en día hay muchos proveedores ofreciendo soluciones ERP a sectores específicos con sistemas de nicho. Por lo que tenemos una proliferación de sistemas para todo tipo de necesidades, tamaño, gustos y colores.

La gran cantidad de proveedores existe, porque el mercado lo demanda. Es decir, hay empresas globales que requieren tener sistemas robustos e integrales que apoyen la operación corporativa, así como la operación local de cada una de sus plantas. Este tipo de empresas requieren un ERP muy robusto y muchos otros sistemas que soporten las operaciones locales, regionales, así como las regulaciones en cada país o entidades de control que existan. Esta es la razón principal de la modernización, la complejidad y hoy en día el magnánimo intento de sobre-simplificar los sistemas de control y gerenciales.

Los ERP iniciaron y continúan ofreciéndose en versiones en sitio, sin embargo, ya hay un fuerte movimiento hacia la operación en la nube. Siendo este uno de los temas cruciales de la 4ta Revolución o la Industria 4.0. ¿Cuál es la diferencia entre un ERP en sitio uno en la nube? Hoy en día la línea se va diseminando cada vez más, dejando la misma robustez de ambos lados y surgen nuevos temas: seguridad, almacenamiento, costo de renta, propiedad intelectual, entre otros. Este tema solo merece toda otra sección, por lo que lo desarrollaremos aparte y con mayores detalles.

En conclusión, si estas interesado en conocer que hace un ERP o para que sirve, la respuesta es sencilla: te ayuda a operar tu negocio de forma integral, garantizando que la información este en un solo lugar y sea fidedigna para que la toma de decisiones sea eficaz; así como reestructurar procesos en cada una de las áreas de negocio, asegurando que operes con mejores prácticas del mercado. Dado que la oferta es demasiada y hay desde los hechos a la medida, hasta los genéricos que encuentras en línea o los que solo falta que los vendan en el supermercado. La recomendación número 1 de los expertos y de los proveedores serios es, no me creas a mí, lee a los expertos y no solo a 1, sino a varios y crea tu propia opinión. Para ERPs los expertos que están constantemente evaluado proveedores serios, son: Gartner, Forrester, IDC.

 


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07 abr 2017

Tecnología para administrar los viajes de negocios.

 

No importa el tamaño o giro de tu negocio, las Pymes exitosas son aquellas que realizan viajes de negocios para llegar no sólo a su comunidad, región, ciudad o país sino a cualquier parte del mundo. Y es que la presencia física del empresario, de sus gerentes o personal de ventas es crucial para ofrecer una atención cara a cara; la cual nunca va a ser sustituida por un medio digital.

Las empresas destinan al menos el 10% de su presupuesto anual general en viajes corporativos. En México, el 80% de las reservaciones de un hotel son para este tipo de viajeros que arriban principalmente a la Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara, León y Puebla. Esto según datos de la Asociación Mexicana de Hoteles y Moteles. Hecho que confirman los directores de las grandes cadenas hoteleras; así como las pequeñas y medianas empresas dedicadas al alojamiento.

“Alrededor del 80% de las habitaciones por noche que se ocupan a nivel nacional son por actividades profesionales”, afirma Javier Barrera, vicepresidente de franquicias de Grupo Posadas. Mientras que Xavier Collard, director de ventas y mercadotecnia de JW Marriot Hotel Mexico City recibe casi en 90% a hombres y mujeres de negocios que buscan reunirse con socios, clientes, proveedores, entre otros. 

Los dueños y directivos de una empresa deben hacer una estrategia para planear los viajes de negocios. ¿Los beneficios? Explorar nuevos mercados, mover productos o servicios, trasladarse a ferias, convenciones y reuniones de trabajo, avanzar en negociaciones o cerrar ventas, conocer otros lugares y ampliar la visión. Todo con el fin de hacer crecer tu negocio y consolidarlo.

Tu aliado: la tecnología

Pero sin orden no hay éxito. Por lo tanto, es indispensable una buena administración de los viajes de negocios donde se puntualice claramente las políticas al respecto para que esa inversión genere resultados notables.

En este micrositio presentamos una guía de como la tecnología ha cambiado los viajes corporativos y su gestión desde cualquier lugar e incluso de manera gratuita a través de soluciones basadas en la Web.

Se trata de herramientas efectivas para poder tener una visibilidad completa de los gastos, ahorrar dinero, asegurar el cumplimiento de políticas y regulaciones, realizar reservas fácilmente alineadas con las reglas de tu compañía, etc. Todo en un ambiente seguro y sin necesidad de papel; por lo que dejas atrás las hojas de cálculo y los recibos para ser más profesional al automatizar tus procesos.

Y por supuesto que vale la pena: quien utiliza una plataforma tecnológica para administrar gastos de viajes corporativos genera ahorros hasta del 12% de su inversión anual en este rubro.

Así que reiteramos, no importa el tamaño de tu empresa; lo importante es contar con una solución integral de viajes, gastos y facturas en la nube para proporcionar a las organizaciones una transparencia total de los gastos. Porque hay una realidad inevitable: la falta de información afecta la capacidad de las empresas en la toma de decisiones.

 

 

 

Por: AltoNivel

05 dic 2016

¿Cómo elegir una solución ERP para empresas de distribución?

Hoy en día, la informatización de los procesos y las aplicaciones han conseguido que unas tareas que fueron totalmente artesanales hace unos cuantos años, hoy sean tan “simples” como introducir datos en una aplicación, pero de forma inteligente. Las soluciones ERP de gestión de recursos empresariales, aunque su nombre a priori cause cierta aprensión, son herramientas fáciles de manejar, diseñadas para solucionar problemas más que generarlos. Y para que la información fluya dentro de la empresa, en vez de quedarse atascada en cada departamento.

Todas las soluciones ERP suelen proveer de las mismas características básicas, pero, ¿qué es lo que hace que un ERP se convierta en la pieza clave que me ayude a gestionar mi empresa de distribución? Que maneje con naturalidad y soltura conceptos como trazabilidad, rotación de stocks, devoluciones, planificación de entregas, créditos, descuentos, procesos intercompany,… que de otra forma resultan complicados si no contamos con una herramienta verdaderamente potente y preparada.

¿En qué debemos fijarnos para evaluar un ERP para mi negocio?

  • Que sea escalable, es decir, que pueda crecer con nuestras propias necesidades de negocio.
  • Que pueda capturar datos de forma automatizada, incluso en entornos dinámicos.
  • Que me ofrezca portales de autoservicio para clientes y proveedores, tanto para notificaciones automáticas, como gestión de facturas y pagos. Incluso que los proveedores puedan incorporar contenido de su catálogo.
  • Que pueda gestionar acuerdos comerciales, administrando precios y políticas de descuento, de tal forma que el proceso de revisión de precios puede ser manejado por flujos de trabajo para garantizar el cumplimiento de las políticas internas.

Una distribución eficaz significa, tener la herramienta adecuada para eficientemente planear, embarcar y entregar los bienes que sus clientes quieren, cuando los quieren. Una cosa es entender las necesidades de distribución de su organización, pero otra muy diferente es ejecutarlas con excelencia. Para ello, se requiere de la solución de software apropiada.

Epicor® para Distribución le ofrece un amplio rango de funcionalidades, las que usted requiere, incluyendo soluciones detalladas de cadena de suministro, administración de relaciones con clientes, inteligencia empresarial y más. Así que, ya sea que usted simplemente empaque y embarque o realice un extensivo procesamiento de órdenes, de canales múltiples, en nombre de su cliente, Epicor para Distribución provee el diferenciador competitivo que ha buscado.


 

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23 nov 2016

5 beneficios de invertir en un ERP

Cuando las empresas buscan evolucionar y crecer, un sistema ERP es una herramienta muy valiosa que les puede posibilitar hacerlo de manera más controlada y organizada, pero no es una decisión sencilla ya que implica un compromiso de toda la organización y una inversión considerable de recursos económicos. Así que, ¿qué beneficios traerá a tu empresa invertir en un ERP?, hoy te lo compartimos.

 

5 Beneficios de invertir en un sistema ERP

Un sistema ERP es una solución tecnológica que permite a las empresas fortalecer su productividad y optimizar el esfuerzo que realizan sus colaboradores al automatizar tareas y brindarles la capacidad de enfocarse en las tareas que realmente aportan valor a la empresa y al crecimiento de la misma. Al integrar todas las áreas de la empresa te permite tener una mejor visión global y detectar las áreas de oportunidad que existen para mejorarlas y de esta forma ser una empresa más competitiva.

 

1.Mejor información para toma de decisiones más certeras

La información es valor y la generada por tus operaciones día a día es la mejor guía que puedes tener para tomar las mejores decisiones de negocio, pero para que esto pueda ser de utilidad es esencial que estos datos sean confiables. Al tener todos los datos de las áreas de tu empresa de manera inmediata y en tiempo real te será posible realizar planeaciones y tomar acciones con más agilidad y certeza.

 

2. Servicio a tus clientes con excelente calidad

Tus clientes son la razón de ser de tu empresa y los que te permiten generar ingresos por tanto es fundamental que puedas atenderlos bien y con un servicio de excelencia. Contar con un ERP te permite responder ante ellos de manera efectiva ya sea para generar un pedido, para cobranza, facturación, seguimiento de embarques, manejo de existencias en inventario, etc.  Además podrás tener todo el historial del cliente y hábitos de compra lo que te brindará una ventaja al conocerlo y poder ofrecerle lo que necesita.

Por medio del CRM podrás tener un seguimiento más eficaz de tus oportunidades de venta hasta que se convierten en clientes e incluso después para un servicio post-venta de gran calidad.

 

3. Integración de todas las áreas de trabajo en la empresa

Cuando las empresas trabajan con distintos sistemas informáticos para cada una de las funciones de la empresa se torna complicado recopilar información y tener consistencia en los datos. Invertir en un ERP va a brindarte la certidumbre de saber que toda la información está centralizada en una base de datos única y podrás rastrear cada una de las operaciones desde su origen.

 

4. Visión estratégica en función del crecimiento

Un objetivo primordial de un sistema ERP en una empresa es servir como base y guía para la correcta organización y crecimiento de la empresa, permitiéndole a los líderes de la organización tener una visión estratégica en lugar de enfocarse en resolver solamente situaciones operativas que estén surgiendo, esto por medio de la automatización y optimización de procesos, lo que redituará en menos pérdidas de tiempo y recursos para cada uno de los colaboradores.

 

5. Ahorros en el largo plazo

Como una consecuencia de que tu empresa esté trabajando de manera optimizada y eficiente es que en el largo la compañía se hará más productiva, eficiente y con esto se producirán ahorros en costos al momento de tener una gestión más efectiva de tus recursos materiales, económicos, humanos o incluso de la relación con los clientes.

Trabajar de acuerdo a las mejores prácticas, evitando retrabajos y tareas innecesarias podrás ahorrar en costos que en la actualidad se producen por procesos que no son eficientes, por ejemplo en el inventario, al tener una mejor visibilidad en tiempo real de las existencias podrás evitar compras de emergencia a precios elevados o perder clientes por no contar con la mercancía en el momento que se requiere. De esta manera estarás ahorrando y siendo una empresa más competitiva.


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22 nov 2016

Por qué una herramineta ERP puede ayudarte a darle un mejor posicionamiento a tu empresa

Hoy en día uno de los mayores retos que enfrentan las empresas en crecimiento es lograr un buen posicionamiento, el cual les permita diferenciarse para alcanzar un nivel de competitividad que les garantice una larga vida de operación. Un adecuado posicionamiento empresarial puede hacer una gran diferencia al momento de que tu mercado evalúe opciones ante las posibilidades de compra, ya que es el factor que puede influir en gran manera para que prefieran tu organización sobre la competencia.

La rapidez con la que marcha el mundo y el crecimiento acelerado de los competidores exige que las empresas demuestren todo su potencial para lograr la diferenciación que les permita ser realmente exitosas. Es por ello que colocar correctamente tu empresa en la mente de los clientes actuales y futuros se convierte en una necesidad apremiante.

Un software ERP puede fungir como un excelente aliado para las compañías en sus esfuerzos por lograr un buen posicionamiento ante el mercado en general.

 

Por qué un ERP puede ayudarte a darle un mejor posicionamiento a tu empresa

A continuación, te compartimos algunas razones por las cuales un ERP puede ayudar a tu organización a posicionarse de una excelente manera:

 

Te ayuda a simplificar los procesos

Un software ERP simplifica y centraliza las operaciones de la organización, lo que crea un flujo de trabajo más eficiente entre los diferentes departamentos que permite que el negocio funcione con mayor eficiencia y que se puedan resolver situaciones con mayor velocidad. Esto le da a tu compañía la oportunidad de mostrarse como una empresa altamente eficiente y de vanguardia.

 

Te permite ofrecer un mejor servicio al cliente

Cuando una empresa cuenta con el apoyo de un sistema ERP su gestión de servicio al cliente mejora notablemente. Ya que a través de la automatización es posible obtener información real y actualizada sobre todas las áreas del negocio, lo cual da la oportunidad de brindar una respuesta mucho más rápida y oportuna a los clientes.

Asimismo, una herramienta ERP te ayudará a que tu compañía pueda satisfacer las demandas inesperadas de los clientes e incluso anticiparse a ellas, brindando así un servicio excepcional.

 

Te ayuda a disminuir errores

Los procesos manuales han quedado en el pasado y además, dan la sensación de retraso y lentitud. Así también, una organización productiva no sólo depende de sus empleados, sino también de la integración de sus socios, proveedores y clientes.

Un software ERP te ayuda a sustituir esos procesos manuales en los que muchas veces suelen cometerse errores y que sin duda retrasan el trabajo, por procesos automatizados, los cuales ayudan a evitar re-trabajos y a operar de manera más precisa. Con lo anterior, puedes evitar errores en procesos relacionados a tus clientes que generen una mala percepción.

 

Contribuye a tener empleados más productivos

Una de las maneras más exitosas de aumentar la productividad y el posicionamiento de la empresa en la industria es proporcionando a los empleados las herramientas y la información adecuada para realizar su trabajo de manera eficiente.

Así también, la automatización de procesos administrativos y operativos de una herramienta ERP pone a disposición de todos los trabajadores información real y oportuna para que tengan la posibilidad de tomar mejores decisiones de una manera más rápida.

 

Te apoya para obtener el máximo rendimiento del tiempo

Una herramienta ERP te brinda la posibilidad de hacer rendir el tiempo al máximo, uno de los recursos más valiosos de tu empresa. Esto es gracias a que una herramienta como esta te permite ahorrar tiempo y asegurarte de que todo marcha en orden, ya que los procesos de negocio en tu compañía son optimizados y estandarizados, con lo cual todo se realiza bajo las mejores prácticas.

Además, esta software es capaz de generar informes y análisis estadísticos con información integrada, real y actualizada para que tu equipo de colaboradores pueda tomar decisiones acertadas en pro del aumento de la productividad.

 

Te permite proyectar una imagen de vanguardia

Este es un punto que hemos mencionado anteriormente y que no puede ser olvidado, sobre todo cuando se busca alcanzar un buen posicionamiento en el mercado y se compite con una gran cantidad de opciones.

Trabajar con una herramienta ERP en tu organización es sinónimo de operar y administrar bajo una de las mejores herramientas tecnológicas, lo cual pone a tu empresa en una posición de vanguardia.

La suma de todos estos factores mencionados anteriormente ayudarán en gran manera a que tu empresa pueda ser más productiva y competitiva, reflejando una imagen de ser una compañía que invierte en tecnología y que se preocupa por la mejora continua, no sólo en pro de sí misma, sino también en beneficio de sus clientes.

Si tú también quieres construir el buen posicionamiento de tu empresa apoyado de una herramienta como lo son los software ERP te invitamos a conocer Epicor ERP, el ERP que ayudará a tu empresa en crecimiento a maximizar su potencial, a alcanzar tus metas de negocio, a ser más eficiente, a lograr niveles más altos de productividad y por supuesto, a lograr un posicionamiento que le permita competir contra las mejores organizaciones del sector.


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22 nov 2016

Software ERP Para Principiantes

Si eres una empresa en crecimiento que: Nunca ha utilizado un software ERP para gestionar sus procesos de negocio, desconoces sobre el tema, no sabes exactamente qué es y cómo puede ayudar a tu empresa. No te preocupes, es común que muchos empresarios, a partir del crecimiento de sus negocios, se vean en la necesidad de tener que investigar sobre las herramientas tecnológicas que pueden ayudarles a llevar de manera ordenada la operación y administración de sus compañías.

En Auros estamos comprometidos a  apoyar a las empresas en crecimiento con soluciones e información que les pueda ser de utilidad para mejorar la gestión del negocio. Es por ello que a lo largo de este artículo abordaremos, desde un enfoque muy básico y práctico, los principales conceptos relacionados a un software ERP. De tal forma que, si te consideras principiante en el tema, puedas entender con facilidad en qué consiste esta herramienta y cómo puede ayudar a tu negocio.

Software ERP para principiantes

En seguida te compartimos algunos de los conceptos y preguntas más básicas para comprender en qué consiste un software ERP y las aportaciones que puede realizar a una empresa:

 

¿Qué es un ERP?

Los llamados sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP (por sus siglas en inglés enterprise resource planning) son un tipo de software para negocios los cuales permiten automatizar e integrar los procesos operativos y de administración en un solo lugar.

 

¿Cómo se compone un ERP?

Los sistemas ERP están compuestos por módulos, los cuales concentran las funcionalidades de determinados departamentos de la empresa. Por lo general, abarcan las siguientes áreas:

  • Inventarios
  • Compras
  • Ventas
  • CRM (por sus siglas en inglés customer relationship management, para administrar las relaciones con clientes)
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Producción
  • Finanzas
  • Bancos
  • Inteligencia de negocios (la cual permite obtener datos para la toma de decisiones)

 

¿Cuáles son los beneficios de un ERP?

  • Existen una gran cantidad de beneficios que aporta un sistema ERP a las empresas, algunos de ellos son:
  • Operación más eficiente: Ya que se elimina el re-trabajo y re-captura de datos.
  • Reducción de costos: Al automatizar y optimizar los procesos de negocio.
  • Brinda información precisa y en tiempo real para la toma de decisiones.
  • Tienes la oportunidad de operar bajo las mejores prácticas de negocio.
  • Atención a clientes de calidad: Los procesos eficientes te permiten elevar los estándares de servicio.
  • Información centralizada en un solo lugar, lo que permite rastrear todas las operaciones.
  • Empleados más productivos gracias a la automatización de tareas.
  • Mejora la comunicación de la empresa al integrar las operaciones de las diversas áreas.

 

¿Cuál es la diferencia entre un ERP y un sistema administrativo?

Como se comentaba anteriormente, un ERP ayuda a las compañías a gestionar y operar de manera integrada, mientras que un sistema administrativo realiza funciones para una sola área del negocio, por lo que operan de manera independiente, por ejemplo una determinada empresa puede utilizar un sistema administrativo para facturar y otro diferente para la contabilidad.

 

¿Cómo ayuda un ERP en cada una de las áreas de la empresa?

  • Ventas y CRM: Permite administrar de manera eficiente todo el proceso de ventas, desde la prospección hasta la post-venta.
  • Producción: Ayuda a controlar los materiales, el proceso de producción y el producto terminado. Optimiza estaciones de trabajo y reduce costos.
  • Inventarios: Permite controlar las entradas y salidas de productos, localizar mercancía, reducir mermas.
  • Compras: Los abastecimientos se vuelven eficientes, brinda mayor control y seguimiento de los pedidos, ayuda a mejorar las negociaciones con proveedores.
  • Cuentas por pagar: Ayuda a controlar gastos y a manejar adecuadamente a proveedores y acreedores.
  • Cuentas por cobrar: Puede ayudar a mejorar la liquidez al tener un mayor control de la cartera de clientes.
  • Bancos: Permite planear efectivamente los flujos de efectivo y a mantener información bancaria actualizada.
  • Finanzas: Ayuda a diagnosticar la situación financiera de la empresa para operar de manera sana.
  • Inteligencia de negocios: Permite responder rápidamente a situaciones de negocio gracias a la información que ofrece.

 

¿Cómo saber qué ERP debo elegir?

  • Puedes tomar en cuenta los siguientes factores:
  • Es recomendable formar un equipo encargado de seleccionar el software ERP, en el cual se involucren representantes de diversos departamentos.
  • Considera las necesidades de la empresa: Es decir, los problemas que deben resolverse son este sistema.
  • Presupuesto disponible.
  • Apóyate en consultores especializados para facilitar la selección.
  • Pide referencias de los proveedores de software ERP.

 

¿Cómo es el proceso de implementación de un ERP?

  • Un proyecto de ERP consta de varias etapas:
  • Planeación: El equipo interno en conjunto con el proveedor deben realizar la planeación detallada del proyecto.
  • Análisis: Se definen requerimientos y funcionalidades para cada una de los departamentos de la empresa. También, se establecen los alcances del proyecto y se realizan diagramas de flujo de los procesos para cada área.
  • Diseño: Se lleva a cabo la configuración del software de acuerdo a los procesos y requerimientos.
  • Pruebas: Se realizan escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones comunes del día a día.
  • Capacitación: Se entrena a los usuarios finales en el uso del software.
  • Liberación: Es la salida en vivo para que los empleados de la empresa puedan utilizar el ERP con el apoyo del proveedor en la etapa inicial.

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26 oct 2016

Planeación en cadenas de suministro complejas.

La eficiencia y la productividad son los ejes centrales para la correcta administración de la cadena de suministro. ¿Cómo facilitar su gestión sin perder de vista cada uno de sus eslabones, sus diversos activos y las demandas de sus distintos clientes? La correcta planeación de las cadenas de suministro debe ser una práctica que las empresas deben adoptar si buscan una correcta administración de sus diversos eslabones y el éxito en un entorno complejo.

A medida que las cadenas de suministro se extienden geográficamente por el mundo, aumenta la cantidad de productos y de participantes, lo que genera que sean más complejas.
Las empresas deben superar estos retos y cumplir con la demanda de la forma más efectiva posible, usando los activos de la compañía de manera eficiente: equipos, personal, materiales y capital.
Cuando existen tantas variables y opciones a considerar, el gran desafío es asegurar que el plan de la cadena de suministro es el mejor para el negocio. Para esto existe tecnología específica para la gestión de la planeación que se ocupa de toda esta problemática. Con un planteamiento eficiente se puede sincronizar todo el plan de la cadena y cumplir con las demandas del cliente, logrando mayor productividad y menores costos de operación.
Una buena solución para la planeación considera todas las opciones existentes de la cadena de suministro y todos las limitaciones críticas como capacidad de las máquinas, disponibilidad de los materiales y habilidades de la mano de obra; a manera de crear rápidamente un plan optimizado que alinee la demanda con la producción brindando órdenes reales y exitosas.
Por otra parte, el software para la planeación abarca todos los aspectos de las operaciones de la cadena de suministro, a fin de lograr un mejor control y total visibilidad de todos los aspectos del negocio. El software comprende desde el origen, la manufactura y la distribución para poder efectivamente superar los retos diarios de la cadena de la empresa.
La aplicación para la planeación está diseñada para distintos ambientes de producción: engineer-to-order, configure-to-order, o assemble-to-order.  Además, se optimiza en múltiples centros de demanda y en varias opciones de producción con el objetivo de mejorar la productividad y el desempeño de la entrega a tiempo.
En el caso que surjan emergencias en la cadena de suministro, como la rotura de máquinas no planificadas, entregas demoradas de los proveedores o demandas inesperadas de los clientes, los planificadores y responsables del servicio al cliente cuentan con las herramientas que necesitan para relevar rápidamente las alternativas y realizar los ajustes necesarios a las planeaciones.
Dentro de las herramientas que integran la aplicación para la planeación se encuentran:
1. Análisis y visualización—simulación y control.
Los planificadores podrán rápidamente crear y visualizar una variedad de escenarios simulados o evaluar el impacto de distintas situaciones con la ventaja de inmediatamente ver los resultados.
Se puede considerar la perspectiva de una cadena de suministro global, como incluir y agregar condiciones, decidir las tareas en recursos alternativos, especificar los pasos que realizan los proveedores, así como ver el impacto en otras órdenes.
2. Optimización—planeación dinámica.
La planeación eficiente permite gestionar todos los temas relacionados con el material, producción y distribución en todas las distintas plantas y sucursales bajo un modelo único.
Cubre toda la cadena de suministro incluyendo proveedores, socios, plantas de ensamblaje, red de distribución y clientes. El motor de la planeación es una herramienta dinámica ideal para extender al ERP (sistema de gestión de los recursos empresariales), así como optimizar la respuesta a las condiciones cambiantes de la cadena y nuevas oportunidades.
3. Órdenes precisas y exactas.
Con la posibilidad de incorporar rápidamente nuevas órdenes, los responsables de la atención a clientes podrán comprender órdenes reales y rentables basadas en disponibilidad del inventario con control en tiempo real y capacidad de producción.
Las órdenes podrán prometerse conforme a las estrategias de producción que incluyen: make-to-stock, make-to-order, configure-to-order, y engineer-to-order.  También, se pueden identificar problemas en las líneas de producción y encontrar nuevas maneras de lograr la aceptación de las órdenes.
Resultados
Uno de los retos más complejos se encuentra en el corazón del proceso de producción. Es por esto que la solución para la planeación ofrece funcionalidades avanzadas para ir más allá del planteamiento basado en un ERP que permitirá un mejor uso de los recursos de la producción, operar más eficientemente, aumentar la productividad y disminuir costos.
Esta tecnología puede integrarse fácilmente con cualquier sistema de ERP; con el objetivo de conseguir inventarios, guías de embarque, ruteos, órdenes de compras de sitios diversos. Además, la aplicación de planeación permite:
• Mejorar la productividad de la manufactura.
• Hacer mejor uso de los recursos en cuellos de botella.
• Aumentar los niveles de servicio para los clientes.
• Disminuir los costos, tiempos de producción y niveles del inventario.
• Optimizar las respuestas con planificaciones en escenarios “que ocurriría si”.
• Hacer más con menos.
Tener una correcta planeación será el inicio de una gestión exitosa en la cadena de suministro, teniendo a la tecnología como un aliado estratégico para tener mayor visibilidad y control de cada uno de los eslabones del negocio.

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13 abr 2016

Cómo maximizar el rendimiento de un ERP

Los expertos comparten consejos sobre la elección de software, implementación y gestión de un sistema ERP.

 

La implementación de un sistema ERP es una propuesta que puede costar miles de dólares y tardar meses, incluso años, para desplegar plenamente.

Entonces, ¿qué medidas puede tomar a la hora de elegir una solución ERP para disminuir la probabilidad de fracaso?

He aquí ocho sugerencias de los expertos de ERP, integradores de sistemas y administradores de proyectos que han implementado con éxito un sistema de software de esta categoría.

 

1- Elija una solución ERP que mejor se adapte a las necesidades de su negocio (y los requisitos de la industria).

“Debido a que es una gran inversión de tiempo y dinero, asegúrese de crear una lista completa de requisitos con el aporte de múltiples partes interesadas”, afirmó Sumanth Dama, CTO de CuroGens, un integrador de sistemas.

“Debe definir las necesidades básicas de su empresa”, arguyó Evert Bos, arquitecto de soluciones en Sikich, una firma de servicios profesionales. “Sus requisitos del sistema deben estar en una breve lista y una igualmente breve lista de requisitos estratégicos clave que apoyen su crecimiento futuro. Un listado bien definido de los requisitos dará lugar a un proceso de aplicación más transparente y un sistema ERP con el coste más bajo”, concluyó el experto.

 

2- Observe el coste total de la propiedad (TCO).

“Mi mejor consejo a una organización consciente de los costos sobre un sistema ERP es mirar realmente el costo total de propiedad”, sentenció David Valade, vicepresidente de operaciones en Alta Vista Technology.

“Sí, el software en sí cuesta dinero, pero a medida que se comparan los costes para diferentes soluciones no debe olvidarse del valor del hardware, consultoría de dólares, los recursos internos para mantener el software y los futuros costos de actualización que vienen con él. Conozco a una compañía que duplicó el tamaño de su departamento de TI para mantener una solución ERP que en un principio parecía una ganga y no fue así”, afirmó Valade.

 

3- Elija los socios de integración con cuidado.

“Elegir el proveedor adecuado es una parte importante del proceso”, resaltó Dama.

“Asegúrese de que el vendedor ha hecho su tarea y puede hacer el trabajo a sus especificaciones. Además, asegúrese de que estén preparados para dar estimaciones específicas en relación con el TCO y el ROI que se puede esperar para su negocio y en qué período de tiempo”, expresó.

Aunado a esto, Sumanth Dama resaltó que es necesario discutir en detalle el presupuesto y el tiempo de conclusión del proyecto y además de siempre requerir referencias de otras organizaciones que los han contratado.

 

4- Asegúrese de que la alta dirección se encuentra a bordo.

“Un indicador clave de cómo su aplicación ERP se ejecutará es la alta dirección de buy-in”, expresó Kurt Heminger, gerente de marketing en Penta Technologies.

“La alta dirección no tiene ser integralmente involucrada en cada paso del proceso de aplicación. Sin embargo, la participación de la gestión y el respaldo en la priorización del proyecto, establecer la dirección, la asignación de recursos y facilitar la comunicación, pueden ser los únicos factores de éxito más importantes en cualquier proceso de implementación”, concluyó Heminger.

 

Por: RevistaItNow


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